この記事では「早めの提出をお願いします」の意味や使い方を解説します。
「早めの提出をお願いします」とは?意味
ある時期よりも少しでも前に書類などを出して欲しい、といった意味です。
「早め」は、決まった時刻や時期よりもやや前であること、またそのさまをいいます。
たとえば、普段夕食を8時に食べている人が夕食を6時に食べることは、「普段よりも早めの夕食」といいいます。
「提出」は、書類や資料などを特定の場所に差し出すことです。
「お願いします」は頼み事をする際に用いる言葉です。
「早めの提出をお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、できるだけすぐに書類などを提出して欲しいときに用います。
催促をする言葉です。
催促をする際に気をつけたい3つの事柄があります。
1つめは最初の連絡メールを送っているかです。
メールを送ったつもりでも、下書きボックスに入っているなど送り忘れている可能性があります。
送り忘れの可能性を考えて確認しておきましょう。
2つめは返信メールが迷惑メールに入っていないかです。
相手から返信があったのに、迷惑メールとして扱われている可能性があります。
「もしかしたら」ということもあるので確かめてください。
3つめは相手からの直前のメールの確認です。
送ろうと思ったときに、相手からメールが届く場合があります。
本当にわずかの差でメールが届くことがあるので、確認してください。
このような言葉を伝えるのは、ある期限までに書類や資料などを手にしたいからのはずです。
この言葉ではある物を差し出す期限が明確ではないので、日にちを具体的にするのが望ましいです。
期限を明確にすれば、その日までに提出をしてくれるはずです。
「早めの提出をお願いします」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、早めの提出をお願いします。○○日までにご提出いただけると幸いです』
「早めの提出をお願いします」の返答や返信例
相手の求めに応じられるように努力をしましょう。
このように伝えてくるのは、提出が遅くなると不都合が生じるからです。
遅くなるほど相手に迷惑をかけるので、すぐにでも行動をするのが望ましいです。
どうしても提出が遅くなってしまうようなら、そのことを知らせておく必要があります。
提出が遅くなることに対して、相手の許可を得るようにしましょう。
何もいわずにいると、相手から再度お願いがされるはずです。
まとめ
この言葉は、書類や資料などを差し出すように求めるものです。
催促をされていい気分はしません。
相手が嫌な気分にならないように、相手の気持ちに十分に配慮をして伝えるようにしましょう。
