この記事では「ご返答よろしくお願いいたします」について解説をします。
「ご返答よろしくお願いいたします」とは?意味
問いに対して答えるように求める言葉です。
「ご返答」は、「返答」をその行為をする人に敬意を示す表現にしたものです。
「返答」には、問いかけに答えること、またその答えという意味があります。
「ご」をつけると、その行為をする人を敬う表現になります。
「よろしく」は、人に何かを頼むときに用いる言葉です。
「お願いいたします」は、頼み事をする際に用います。
「ご返答よろしくお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返事が必要であるときに用います。
たとえば、メールで質問をしたとします。
この質問に対して答えを伝えて欲しいです。
「返答をしてください」とお願いをしておかないと、そのメールを読んだ人は「返事をださなくてもよいか」と思ってしまうことがあります。
忙しいので返事を出すのが大変だ、返事を求められているとは思わなかったなどの理由で、返答をしてくれないことがあるのです。
そのため、返答が必要ならばそれを伝えておかなければなりません。
そのときにこのような言葉を使用します。
丁寧にお願いをしているので失礼にはなりません。
「お忙しいところ恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」など一言添えると、さらに丁寧な印象になります。
返答をするためにメールを書いたり、電話をかけたりなど時間を使わせるので、気遣いを示す言葉を添えるのです。
返答の期日をはっきりさせておかないと、いつまでたっても返答をもらえない可能性があります。
○月○日までと期日をはっきりと示しましょう。
「ご返答よろしくお願いいたします」を使った例文
・『お忙しいところお手数をおかけしますが、ご返答よろしくお願いいたします』
「ご返答よろしくお願いいたします」の返答や返信例
返事を出すように求められているので、ある事柄への返事を出してください。
返事が遅くなるようなら一言伝えておきましょう。
一言伝えておけば、返答が遅くなっても「遅いな」と相手は心配しにくくなります。
遅くなる場合は、いつごろまでに返答するのかをはっきりさせます。
期日を決めておかないと、いつまでたっても求められている事柄に手をつけないということになりかねません。
そして、返答をする際には遅くなってしまったことへ謝罪をします。
まとめ
この言葉は、質問に対して答えるようにお願いをするものです。
お願いをしておかないと、返答はしなくてよいと判断されてしまう可能性があります。
返答が必要なら、返事を出すようにお願いをしておきましょう。
