この記事では「担当をさせていただくこととなりました」について解説をします。
「担当をさせていただくこととなりました」とは?意味
ある事柄を受け持つことになりました、という意味です。
「担当」には、決められた事柄を受け持つことという意味があります。
「させていただく」は、相手の許しを求めることによって、その行為を遠慮しながら行う意を表します。
このような表現を用いて敬意を表しています。
「まし」は敬意を表す語です。
「た」は動作や存在の確認の意や、動作や作用が過去に行われた意を表します。
「担当をさせていただくこととなりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを担当する人があいさつをするときに用います。
たとえば、A社のことをB社のBさんが担当することになったとします。
A社に関する仕事はBさんが引き受けます。
これからは、A社とのやり取りは基本的にはBさんを通して行うことになります。
担当をする人は、あいさつをするのがマナーです。
あいさつがないと「失礼だ」と感じる人もいるので、担当をすると決まったならばあいさつをしましょう。
そのあいさつの際にこの言葉を使用します。
メールを送る場合ならば、件名はわかりやすいものにします。
相手は1日に何通ものメールを受け取っていることでしょう。
中には迷惑メールもあるかもしれません。
件名がわかりにくいものだと、迷惑メールだと判断されて、読まれない可能性があります。
そのため、一目見てわかるような件名にする必要があります。
そして、自分が属する会社・部署名・名前を伝えます。
最初のあいさつが肝心で、悪い印象を持たれないように十分気をつけるようにします。
誤字脱字があるとよい印象は持たれないので、メールを送る前に確認をしてください。
「担当をさせていただくこととなりました」を使った例文
・『○○の□□と申します。担当をさせていただくこととなりました』
「担当をさせていただくこととなりました」の返答や返信例
担当者があいさつをしてきたときは、「これからよろしく」の意を伝えるとよいでしょう。
長く付き合っていくことになるかもしれない相手です。
担当をしてもらうなら、良好な関係を築いていきたいものです。
こちらによい印象を持ってもらえるように、前向きな言葉を返すように心がけます。
対面の場合ならば、笑顔で接するようにしましょう。
笑顔で接すると「あなたを受け入れています」という意が伝わります。
まとめ
この言葉は担当者があいさつをする際に用います。
最初の印象が大切で、第一印象を変えるのは難しいです。
よい印象を持ってもらえるように、あいさつの言葉遣いや態度などを気をつけてみてください。
