この記事では「下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか」について解説をします。
「下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか」とは?意味
この下に書いてある日時の中で30分くらい時間を作れる日はあるか、という意味です。
「下記」は、ある文章や記事などの下に書くこと、またその書いてある事柄をいいます。
「30分ほど」の「ほど」は、広がりを持った時間を表します。
30分ピッタリなのではなく、おおよそ30分という意味です。
「お時間」は相手を敬ってその空き時間をいいます。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語です。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を尋ねる意です。
「下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に時間を作って欲しいときに用います。
日程を決めるときには、いくつか候補をあげるようにします。
一つだけしか伝えないと、その日時では相手は都合をあわせにくい可能性があります。
都合があわない場合、何度も連絡のやり取りをしなければなりません。
メールを読んだり、返事を書いたりすることに時間を使わせてしまい、他の仕事の進行の妨げになります。
こういったことのないように、候補をいくつか出すのが望ましいです。
この言葉の場合、「30分ほど」と作って欲しいおおよその時間を伝えています。
ある事柄をするのにどれくらい時間がかかるのかわかっていると、予定を立てやすく、都合をつけやすくなります。
30分と伝えているので、実際にある事柄をするときにはそれ以上の時間にならないように気をつけます。
「下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか」を使った例文
・『下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、ご都合をお聞かせください』
「下記日程で30分ほどのお時間をいただける日時はありますでしょうか」の返答や返信例
この下にいくつか日時が示されているはずなので、その中から都合がよい日時を選んで伝えます。
都合がよい日時がない場合は、こちらからいくつか候補を伝えて、相手に選んでもらうようにします。
何度もメールのやり取りをしなくて済むように、候補をいくつかあげておきましょう。
こちらの都合にあわせてもらうことになるので、控え目な態度でお願いをするのが望ましいです。
まとめ
この言葉はある事柄をするための日時を決めるときに用います。
何度もやり取りをしなくて済むように配慮をしましょう。
こちらの都合を一方的に押し付けるのではなく、相手の都合を考えることも大切です。
