「プロジェクト進行の都合上」という言葉はビジネスで多く用いられ、プロジェクトチームを任されていたり、所属していたりする人には身近な言葉です。
意味や使い方など簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「プロジェクト進行の都合上」とは？意味
「プロジェクト進行の都合上」のプロジェクトとは「ある目標を達成するために必要な人材や設備、計画」のことを指し、ビジネスでは会社で進めている企画という意味合いがあります。
そのため、「プロジェクト進行」というのは「企画の進み具合」「企画を進める順序」などという意味になり、「都合上」という言葉は「事情により」という意味があるので、すべてを合わせると「企画を進める順序の事情により」という意味として用いられています。
「プロジェクト進行の都合上」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「プロジェクト進行の都合上」という言葉は現在進行中のプロジェクトに関して、関係者から何らかの変更の相談があった場合にプロジェクトを進める上で変更を受け入れられないと返事する際に用いられる言葉です。
すでに出来上がっているプロジェクトの作業の流れを止めて変更をするというのはとてもリスクが大きく、時間や予算、作業をする人など、さまざまな面で利益をあげられるかどうか判断する必要があります。
しかしながら、変更の相談というのはプロジェクトを少しでもよくしようと考えている人の意見なので、「プロジェクト進行の都合上」という言葉を使うにしろ、相手に対して失礼にならないような言葉を後に添えることが大切です。
社内外に関わらず、相手の意見を無下にするのはビジネスにおいて、先々の仕事や取引に支障をきたす可能性があるので注意しましょう。
「プロジェクト進行の都合上」を使った例文
・『プロジェクト進行の都合上、明日正午までにご確認頂いただき、お返事をお願いいたします』
・『プロジェクト進行の都合上、これ以上遅れを出すわけにはいきません』
・『プロジェクト進行の都合上、ご連絡いただいた内容に今から変更することは難しいと思われます』
「プロジェクト進行の都合上」の返答や返信例
「プロジェクト進行の都合上」という言葉を受けた側が返答する場合は、「了解しました。
現状のままでよりいいものを作れるように務めさせていただきます」と返答すると取引先の人との関係を悪化させる心配はありません。
一度断られたことを何度も何度もしつこく提案すると、相手との関係に不信感や仕事のやりずらさを感じてしまい、今後の仕事にも支障をきたしてしまいますので注意しましょう。
まとめ
ここでは「プロジェクト進行の都合上」という言葉の意味やビジネスでの使い方、返答の仕方などを簡単に説明してきました。
一度決まったプロジェクトの変更はよっぽどの内容でないと難しく、リスクよりも利益が大きいことが求められます。
相手の相談、提案してくれた内容をしっかりと聞き、この言葉を使って断る場合でも相手に配慮した言い回し方を取り入れていきましょう。
