この記事では「打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか」について解説をします。
「打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか」とは？意味
打ち合わせを円滑に行うために、二つか三つ問いかけをしてもよいですか、という意味です。
「スムーズ」には、物事が支障なく順調に進むことという意味があります。
「進める」は、物事を進行させるという意味です。
「よろしいですか」は、問いかけの意を表します。
「よろしい」には、差し支えない、許容できる範囲であるという意味があります。
「打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、打合わせ前の段階で用います。
打合わせをする前にわからない事柄を尋ねておくと、実際に打合わせをする段階で、物事が円滑に進むことが期待できます。
いきなり質問をすると失礼にあたることがあるので、このような言葉を使って質問をしてもよいか許可を求めます。
二、三なので、質問の数は二つか三つです。
それ以上の数になってしまうと、答える相手に負担をかけさせてしまいます。
また、しつこく感じられる場合もあります。
答える側を考えた質問数にしてください。
「よろしいですか」と問いかけの形にすることで、上から目線な印象がなくなります。
これが「二、三、質問をいたします」とすると、人によっては上から目線のように受け取ってしまいます。
問いかけの形にすると、「こうしたい」ということを柔らかに伝えることができるのです。
質問への回答をもらったときには、お礼を伝えます。
お礼は打合わせ前に伝えるようにします。
「打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか』
「打合せをスムーズに進めるために、二、三、質問してよろしいですか」の返答や返信例
質問を受けつけるのか、受けつけないのかを答えます。
メールの場合だと、この後に質問文が続くことがあります。
その場合には、その質問に対して答えます。
質問の数は二つか三つのはずです。
相手は打合わせの前に答えを知りたいはずなので、打合わせが行われる前に問いかけへの答えを伝えましょう。
ぎりぎりになって答えるよりも、余裕をもって答える方が望ましいです。
答えを伝えるのが打合わせ当日になることは避けましょう。
まとめ
この言葉は、打合わせ前に尋ねたい事柄があるときに用います。
あらかじめ尋ねておくことで、実際に打合わせをする段階で、物事が円滑に進むことが期待できます。
