「突然のお手紙で驚かれたと思います」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「突然のお手紙で驚かれたと思います」とは? ビジネス用語【一語】

「突然のお手紙で驚かれたと思います」とは?

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。

「突然のお手紙で驚かれたと思います」とは?

これは、手紙を受け取った相手が驚いたであろうことを表現した言葉です。

「突然」「予想外のタイミングであること」を表現しています。

つまり「突然のお手紙」とは、相手にとって予想外のタイミングで受け取った手紙のことを言い表しているのです。

また、「驚かれた」「驚く」が変形して物です。

これを過去形にして尊敬語で言い換えたのが「驚かれた」という言葉なのです。

なお、ここでは「思います」という丁寧語の言葉を付与して、自分の推測であることを表現しています。

これらのことから、「突然のお手紙で驚かれたと思います」が、手紙を受け取った相手が驚いたであろうことを表現した言葉であると分かるのです。

「突然のお手紙で驚かれたと思います」のビジネスでの使い方、使うときの注意点

ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。

たとえば、昔の恩師に手紙を書いたとします。

しかし、その恩師に連絡するのは、十数年ぶりのことだったのです。

このような場合には、「突然のお手紙で驚かれたと思います」と述べるとよいでしょう。

これにより、手紙を受け取った相手が驚いたであろうことを、上手に表現できるのです。

この言葉を使用する際には、「驚かれたと思います」の使い方に注意しましょう。

これは「驚きになったと思います」と言い換える事が可能です。

また、「驚かれたかと存じます」のように謙譲表現にする方法もあるのです。

このように、同じような意味でも、言葉の使い方次第で印象の違う表現にできるのです。

実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。


「突然のお手紙で驚かれたと思います」を使った例文

この言葉を使った例文を挙げます。

例文のように、そのままでも使用できますし、少し言葉を付け加えてアレンジする使い方もできるのです。

・『あまりに突然のお手紙で驚かれたと思います』
・『この度は、突然のお手紙で驚かれたと思います』
・『貴殿においては、突然のお手紙で驚かれたと思います』

「突然のお手紙で驚かれたと思います」の類語と敬語での言いかえ

この言葉の類語と敬語を解説していきます。

「突然のお手紙で驚かれたと思います」の類似表現

この言葉の類似表現には、「突然のお手紙で驚きになったと思います」があります。

「驚かれる」「驚きになる」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。

「突然のお手紙で驚かれたと思います」の敬語表現

この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。

たとえば「突然のお手紙で驚かれたかと存じます」に言いかえできます。

まとめ

このように「突然のお手紙で驚かれたと思います」は、手紙を受け取った相手が驚いたであろうことを表現した言葉です。

ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。