「突然の手紙で失礼します」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然の手紙で失礼します」とは？
「突然の手紙で失礼します」は、相手が予想していないようなタイミングで手紙を送る場合に使用できる言葉です。
「突然」は、相手が予想していないような状況を示します。
つまり、予告や事前連絡がなく、相手が想像できないようなタイミングのことを「突然」という言葉で表現できるのです。
また、ここでは「突然の手紙」と表現しています。
つまり、相手にとって予想していないようなタイミングの手紙であることを、言い表しているのです。
そして、その事に対して申し訳なく思う気持ちを「失礼します」で表現しています。
これらのことから、「突然の手紙で失礼します」が、相手が予想していないようなタイミングで手紙を送る場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「突然の手紙で失礼します」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「突然の手紙で失礼します」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある人物に手紙を書くことになったとします。
そしてその人物とは、数年来連絡が途絶えた状態だったのです。
このような場合には、「この度は、あまりに突然の手紙で失礼します」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が想像していないようなタイミングで手紙を出すことに対して、申し訳なく思う気持ちを表明できるのです。
この言葉を使用する際には、「失礼します」の使い方に注意しましょう。
これは「失礼いたします」で謙譲語になります。
また、「申し訳ありません」や「恐縮です」などに置き換える方法もあるのです。
この場合は、語尾を「ございません」にしてもよいでしょう。
このように、同じような意味でも複数の表現手段が存在します。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「突然の手紙で失礼します」を使った例文
「突然の手紙で失礼します」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、少し言葉を付け加えてアレンジしてもよいでしょう。
・『突然の手紙で失礼します』
・『あまりに突然の手紙で失礼します』
・『この度は、突然の手紙で失礼します』
「突然の手紙で失礼します」の類語と敬語での言いかえ
「突然の手紙で失礼します」の類語と敬語を解説していきます。
「突然の手紙で失礼します」の類似表現
「突然の手紙で失礼します」の類似表現には、「唐突な手紙で失礼します」があります。
「突然の」と「唐突な」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「突然の手紙で失礼します」の敬語表現
「突然の手紙で失礼します」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「突然の手紙で失礼いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「突然の手紙で失礼します」は、相手が予想していないようなタイミングで手紙を送る場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
