この記事では「理由をお聞きしてもよろしいでしょうか」について解説をします。
「理由をお聞きしてもよろしいでしょうか」とは?意味
そう考えるわけを聞いてもよいですか、そうなったわけを尋ねてもよいですか、といった意味です。
「理由」は、物事がそうなったり、そのように考えたりした根拠を意味します。
「お聞き」は「聞く」を相手に敬意を示す言い方にしたものです。
「聞く」には、いくつかの意味がありますが、この場合は尋ねる、問うという意味で用いています。
「お～する」の形で、相手に敬意を表す言い方になります。
「して」の「し」が「する」のことです。
「よろしい」は、許可できる、支障ないという意味です。
「でしょか」は「だろうか」の丁寧な表現で、問いかけの意を表します。
「理由をお聞きしてもよろしいでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄のわけを知りたいときに用います。
相手に許可を求めるような言い方をしています。
このような伝え方なら、指図しているようには感じれません。
失礼ではない言葉遣いです。
たとえば、ある日までに商品を納入して欲しいとお願いされたとします。
突然のお願いであり、また指定された日まで何日もないので、依頼された側は困ってしまいました。
どうしてこのようなお願いをしてきたのか、疑問に感じます。
対応できないことはないのですが、理由もわからず対応するのは納得できません。
依頼を受ける側にとっては負担となることなので、やはりなぜなのかを知っておきたいです。
そこで、どうしてこのような依頼をしてきたのか、尋ねてみることにしました。
その際に使う言葉です。
「理由をお聞きしてもよろしいでしょうか」を使った例文
・『ご出席できないとのことですが、理由をお聞きしてもよろしいでしょうか』
「理由をお聞きしてもよろしいでしょうか」の返答や返信例
なぜそうなのかを伝えます。
たとえば、出席できないと伝えて、この言葉が返ってきたとします。
気分で出席できないと伝えることは、あまりないでしょう。
時間がない、遠くて出かけられない、他に予定が入っているなど、何か理由があるはずです。
それを伝えてください。
あいまいにしてしまうと、何か隠したいことがあるのではないか、と思われてしまう可能性があります。
理由を伝えることに問題がないならば、はっきりと伝えましょう。
まとめ
この言葉は、ある事柄がそうなった事情を尋ねるものです。
わけもなく何かを伝えられても、納得できないことでしょう。
納得できなければ、その物事を受け入れるのは難しいです。
そのような場合は、なぜなのかを聞いてみるとよいでしょう。
