この記事では「ご多忙中のところ誠に恐縮ですが」について解説をします。
「ご多忙中のところ誠に恐縮ですが」とは?意味
忙しいところ申し訳ないけれど、という意味です。
「ご多忙」は「多忙」を敬意を表す形にしています。
「多忙」は、程度がはなはだしいほどに忙しいことです。
「中」は、物事をしている最中、今その活動をしているところを表します。
「授業中」のような使い方をするものです。
「ところ」は、場面、ちょうどそのとき、という意味になります。
「誠に」は、本当にそうであるさまを表します。
「恐縮」は、相手に不都合なことを与えてしまったり、相手の厚意を受けたりして、申し訳なく思うことです。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「ご多忙中のところ誠に恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを頼むときに用います。
聞き手が本当に忙しいかにかかわらず用いることができます。
相手に配慮をして、頼み事をする前にクッション言葉として用いるものです。
このような言葉を使うことで、気遣いを示すことができ、またお願いを柔らかく伝えることができます。
「ご多忙中のところ」という表現ですが、似たような意味の言葉を重ねているので、この表現は適切ではありません。
「ご多忙中」あるいは「ご多忙のところ」とします。
「ですが」の後に、頼みたい事柄を伝えます。
忙しい相手に配慮をする気持ちを表す言葉なので、余計なことは伝えずに、用件は簡潔に述べることが望ましいです。
余計なことまで長々と述べていると、相手の時間を奪うことになります。
また、後に続く言葉が命令口調にならないようにします。
申し訳ない気持ちを含む言葉なのに、命令口調になってしまっては、申し訳ない気持ちが十分に伝わりません。
「ご多忙中のところ誠に恐縮ですが」を使った例文
・『ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、○○をお願いできますか』
「ご多忙中のところ誠に恐縮ですが」の返答や返信例
この後に頼み事が伝えられるはずなので、それに対して返答をします。
この言葉自体に返答する必要はありません。
本当に忙しいからといって、「非常に忙しいところで」と返す必要はないし、暇であるからと「暇だったのです」と返す必要もありません。
忙しいため、頼み事を受け入れられないことがあるはずです。
その場合は断って構いません。
「申し訳ありませんが」など一言添えると、相手の気持ちに配慮しながら断ることができます。
まとめ
この言葉は、頼み事をする際に一言つけ加えるものです。
相手の気持ちに配慮した言葉といえます。
こういった一言があると、柔らかな印象になります。
