この記事では「急で申し訳ありませんが」について解説をします。
「急で申し訳ありませんが」とは?意味
突然で悪いけれど、という意味です。
「急」には、突然であるさまという意味があります。
予想もしなかったことが起こるさま、前触れもなく起こるさまをいいます。
「急に雨が降ってくる」のような使い方をします。
「申し訳ありません」は謝罪の気持ちを表す言葉です。
この場合は、急であることに対して、すまない気持ちを表しています。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「が」は、前に述べた事柄と後に述べる事柄の意が反対であるときに使用をします。
この後に言葉が続きます。
「急で申し訳ありませんが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、突然に依頼をするときに使用をします。
突然何かを言われた方は困ってしまうことでしょう。
たとえば、今日中に仕上げてくださいといわれても、そのための準備ができていなかったり、十分な時間がなかったりして、困ってしまいます。
急に何かをお願いすると、相手に迷惑をかけてしまうのです。
それがわかっているので、「申し訳ありません」と謝罪の言葉を伝えています。
相手に迷惑をかけるけれど、依頼をしなければならないこともあります。
そこで、この言葉が使われます。
依頼を伝える前にこのような言葉を使うことで、相手に気遣いを示すことができます。
この言葉を使わないよりも使った方が、相手が受ける衝撃が和らぎ、穏やかな伝え方になります。
「が」の後にはお願いの言葉が続きます。
こちらが無理をいっているので、大きな態度はとらないようにすることが望ましいです。
無理をいってすまないという気持ちを込めて、この言葉を使いましょう。
「急で申し訳ありませんが」を使った例文
・『急で申し訳ありませんが、○○をお願いできますか』
「急で申し訳ありませんが」の返答や返信例
この後に依頼が伝えられるはずなので、それに対して答えます。
引き受けることができる、できないを答えましょう。
突然のことなので、すぐに返事ができないこともあると思います。
その場合、考える時間をくれるように許可を求め、引き受けることができるのか、できないのかを考えます。
結果が出たら連絡をしましょう。
急ぎのことなので、考えるための時間をもらえないこともあるかもしれません。
その場合は、その場で判断する必要があります。
断っても構いませんが、相手の気持ちに配慮した伝え方をすることが大切です。
まとめ
この言葉は、突然に何かをするときに使用をします。
主に依頼をするときに使用されています。
突然言われた方は困ってしまいます。
こういった言葉を使うことで相手の気持ちに配慮した伝え方になります。
