この記事では「定期的に報告します」について解説をします。
「定期的に報告します」とは?意味
一定の期間をおいて知らせをします、という意味です。
「定期的」には、一定の期間をおいて物事をするさまという意味があります。
たとえば、1か月に1回決まって商品が届くことなどが、「定期的」が意味するものです。
「定期」は、ある物事をする時期が決まっていることという意味です。
「的」は、そのような性質を持つという意味の言葉を作ったり、それらしいという意を表したります。
「近代的」「本格的」のような使い方をします。
「報告」は知らせることという意味です。
「ます」は敬意を表す語です。
「定期的に報告します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、一定の期間をおいて報告をすると、お知らせをするときに使用をします。
たとえば、今プロジェクトを任されているとします。
上司はプロジェクトの進行状況を知りたいようです。
そこで、1週間に1回、どのような状況なのかを知らせをすることにしました。
1週間という一定の期間をおいて知らせをします。
このさまが「定期的」です。
このような決まった期間をおいて知らせをすることを、「定期的に報告します」といいます。
定まった期間はそのときどきによって異なり、1週間ごとのこともあれば、2週間ごと、1か月ごとなどの場合もあります。
この言葉は、さらに丁寧な表現に変えることができます。
さらに丁寧な表現にすると、「定期的にご報告いたします」となります。
「ご」をつけることで、その行為が及ぶ相手に対して敬意を表す言い方になります。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
目上の人に対しては、このような表現にした方が失礼にはなりません。
「定期的に報告します」を使った例文
・『これからの活動について定期的に報告します』
「定期的に報告します」の返答や返信例
決まった期間をおいて知らせをしてくれるので、その知らせがやってくるまで待っていましょう。
この言葉だけだと、どれくらいの期間をおいて知らせをしてくれるのかわかりません。
1週間に1回ということも考えられるし、1か月に1回ということも考えられるのです。
どの程度の期間をおくのかわからないので、どれくらいの期間をおいて知らせてくれるのかを尋ねておくとよいでしょう。
いつごろ知らせがあるのかわかっていると、安心して待っていることができます。
まとめ
この言葉は、決まった期間をおいて知らせをするという意味です。
1週間に1回など、一定の期間をおいて物事の状態などを知らせることを意味します。
いつ知らせるのかはっきりしないときには、「定期的」といわない点に注意をしてください。
