この記事では「電話でもお伝えしましたが」という言葉について説明していきます。
「電話でもお伝えしましたが」とは?
電話で伝えた内容を再確認する言葉で、電話で伝えた段階よりも進んだ情報を話すこともありますが、基本的には電話で伝えるというプロセスを経ての言葉です。
メールや口頭で使う事が多いですが、「先ほどの電話でもお伝えしましたが」とすると再び電話を掛けて伝えるというケースでも使うことができます。
二度伝えるという条件、その最初は必ず電話であるという条件が必要で、電話と対面というケースが多いですがシチュエーション自体はそう多く発生するものではありません。
「電話でもお伝えしましたが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
電話で伝えた後対面などで再び伝えるというケースであるため、電車の遅延で遅刻するということをまず電話で伝え、その後車内でもう一度伝えるといった際に使うケースや、会談をする際にあらかじめ話す内容を電話で伝え、実際にあってその話をする際に使うというケースも見られます。
「メールでもお伝えしましたが」にするとメールで伝える際に使うことができます。
「電話でもお伝えしましたが」を使った例文
・『電話でもお伝えしましたが、電車が止まったため遅刻しました。申し訳ありませんでした。』
携帯電話が常識というシーンでは、遅刻しそうとわかった時点でまず伝えるということがベターで、かと言って会社についてから何も言わないというのはおかしいという状況でもあり、こういった例文のような挨拶になります。
・『電話でもお伝えしましたが、1限目は休講です』
2限目以降に学校に到着した生徒に確認として大学の事務側が伝えるケースです。
・『電話でもお伝えしましたが、メールで表をお送りします』
電話では表を送るという話題になった段階まで、メールではその表も送られるという手順の例文です。
「電話でもお伝えしましたが」の類語や敬語での言いかえ
より丁寧にした「電話でもお伝え致しましたが」短くした類語の「お電話しましたが」などが挙げられます。
「電話でもお伝えしましたが」の類似表現
「メールでもお伝えしましたが」「ファクシミリでもお伝えしましたが」など伝達手段が違うものは類語表現と言えるでしょう。
「お手紙しましたが」なども類語ではあります。
「電話でもお伝えしましたが」の敬語表現
この時点で敬語ですが、「電話でもご連絡差し上げたのですが」などより丁寧な言葉もあります。
ただしよく使われるのは」電話でもお伝えしましたが」ではあります。
「電話でもお伝えしましたが」の返答や返信例
内容を理解しているという意図の返答が一般的です。
言葉では「わかりました」とするのがベターでしょう。
まとめ
電話でもお伝えしましたがという言葉は電話と対面などやや特殊なシーンでの言葉で常に使われるものではありません。
不測時の対応が多いと言えるでしょう。
