「ご辞退されています」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご辞退されています」とは?
はじめに「ご辞退されています」の意味を解説していきます。
この言葉が難しい点は「されています」にあります。
なぜなら「なさる」などと同様に、敬語表現として使用される場合と、受動表現として使用される場合があるからです。
「ご辞退されています」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご辞退されています」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、エグゼクティブ向けのセミナーに関して、上司から質問があったとします。
「A社の〇〇様の参加予定はどうなっているか」と。
この場合、あなたは「〇〇様はご辞退されています」と返答できます。
これにより、辞退した相手に対して十分な敬意を示しながら、出欠状況を上司に回答できるのです。
この場合、あなたが敬意を示さないといけないのは、上司と辞退した相手の二人存在するというのも、難しいポイントであると言えるでしょう。
この言葉を使う場合の注意点は、敬語表現と受動表現の混同です。
「辞退されている」は大半のケースでは敬語表現として使われますが、相手によっては受動表現と誤認する可能性もあります。
そのため、使用する場合は、前後の文脈などに十分に配慮するとよいでしょう。
「ご辞退されています」を使った例文
ここでは「ご辞退されています」を使った例文を挙げていきます。
例文のように段階的に表現を丁寧にしていくことが可能です。
相手の関係性などを勘案して、使い分けるとよいでしょう。
・『ご辞退されています』
・『ご辞退されております』
・『ご辞退されているようでございます』
「ご辞退されています」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご辞退されています」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご辞退されています」の類似表現
まず「ご辞退されています」の類似表現について解説します。
「ご辞退」は「ご欠席」や「ご遠慮」と言い換えるができます。
なお、言い換えた場合には、微妙に意味の違いが生じますので、注意が必要です。
「ご辞退されています」の敬語表現
つぎに「ご辞退されています」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「ご辞退されています」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご辞退されています」という表現は、敬語表現として使える便利なフレーズです。
一方で、受動表現と混同しやすい表現でもあるため、前後の文脈や補助説明に配慮が必要なフレーズでもあります。
