この記事では「メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます」について解説をします。
「メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます」とは？意味
連絡の方法がメールになったことへの謝罪の言葉です。
「ご連絡」は「連絡」を敬意を示す表現にしたものです。
この場合、連絡をしたのは話し手側になります。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけると、その行為が及ぶ人に敬意を表す言い方になります。
「なり」は「なる」のことで、「ご〜になる」の形で尊敬の意を表します。
実現するという意味もあります。
「深く」は程度がはなはだしいさまを表す語です。
「お詫び申し上げます」は謝るときに用いる言葉です。
「メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、本当ならばメール以外の方法で連絡をすることが望ましいけれど、連絡方法がメールになってしまったときに用います。
メールはいつでも送ることができる、便利な連絡手段です。
そのため、ビジネスの場でのやりとりに使われることが多くあります。
しかし、伝える事柄によっては、直接会って伝えた方がよい場合があります。
メールでは軽々しい印象を与えてしまうことがあります。
プロポーズの言葉は、メールで伝えるよりも直接会って伝えた方が、気持ちが伝わります。
これと似たようなもので、大切なことは直接会って伝えた方がよいのです。
しかし、そうできないこともあります。
その場合は、連絡の方法がメールになってしまっても仕方がないでしょう。
そのときには、この言葉を使って連絡方法がメールになってしまったことに謝罪をします。
なお、「メールの」の部分は「メールでの」とすることもできます。
「メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます」を使った例文
・『本来ならば直接会ってお伝えするところを、メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます』
「メールのご連絡となり深くお詫び申し上げます」の返答や返信例
この言葉自体に返答する必要はありません。
この言葉とともに伝えられている事柄の方が重要です。
その事柄への返事をしましょう。
重要な事柄を伝えている場合は、返事を出すことが望ましいです。
その場合、メールでの返事になって構いません。
しかし、直接会って伝えられるならば、直接顔をあわせて伝えるとよいでしょう。
直接会った方が、気持ちが伝わりやすいです。
まとめ
この言葉は、本当ならばメール以外の方法で連絡をすべきなのに、連絡方法がメールになってしまったことへ謝罪をしています。
直接会って伝えた方がよいとわかっていても、そうできないこともあります。
その場合は一言謝罪をして、メールで連絡をするとよいでしょう。
