「ご一報いただければと存じます」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご一報いただければと存じます」とは?
はじめに「ご一報いただければと存じます」の意味を解説していきます。
「ご一報」は「ごいっぽう」と読みます。
これは「連絡」を示す言葉ですが、比較的軽いトーンの「連絡や報告」などを示している表現です。
そのため、報告書や最終報告などには使用されず、速報や軽い連絡に対して使用されることが一般的です。
「ご一報いただければと存じます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご一報いただければと存じます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、客先にいる上司に対して、自社に戻ったらすぐに確認したいことがあるとします。
このような場合に、上司に対して「お戻りになられたら、ご一報いただければと存じます」と伝えておくとよいでしょう。
上司に対して「軽く連絡下さい」という表現は適切ではないので、「ご一報」という表現で代替することで失礼な印象を排除できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、少し過剰な表現であることです。
「いただければと存じます」は非常に丁寧で、控えめな表現ですが、いかんせん長いです。
これを「ご一報願います」とするだけでも、同様の意味で大幅に短縮できるので、使う場面に応じて選択することをお勧めします。
「ご一報いただければと存じます」を使った例文
ここでは「ご一報いただければと存じます」を使った例文を挙げていきます。
これらの例文から分かる通り、語尾を変化させるだけでも大幅に印象が変わります。
相手や場面に応じて、適切なものを選択するとよいでしょう。
・『ご一報いただければと存じます』
・『ご一報いただければと思います』
・『ご一報いただければ幸いでございます』
「ご一報いただければと存じます」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご一報いただければと存じます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご一報いただければと存じます」の類似表現
まず 「ご一報いただければと存じます」の類似表現について解説します。
「ご一報」は「ひと声」や「お声がけ」と言い換えることができるでしょう。
この場合、相手の連絡手段が「電話や口頭」をイメージするものになるため、違いは認識しておきましょう。
「ご一報いただければと存じます」の敬語表現
つぎに「ご一報いただければと存じます」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「ご一報いただければと思います」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご一報いただければと存じます」という表現は、目上の人に「ひと声」かけてほしい場合に使える言葉です。
このような依頼は、意外にスマートな表現が難しいものなので、覚えておくと便利に使えることでしょう。
