この記事では「ご返事には及びません」について解説をします。
「ご返事には及びません」とは?意味
返事をする必要はありませんという意味です。
「ご返事」は、「返事」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
「返事」は、届いた手紙やメールなどに答える手紙やメールなどのことです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人への敬意を表す言い方になります。
この場合は、聞き手が返事をすることになります。
「及びません」は「及ぶ」を「ません」で打ち消した言い方です。
「及び」は「及ばない」など打消しの語をともなった言い方にすると、~する必要はないという意味になります。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「ご返事には及びません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、こちらから出した手紙やメールなどに返事を出さなくてもよいことを伝える際に用います。
手紙やメールを出すには、それを書く時間がかかります。
つまり、相手を気遣ってこのような言葉を伝えているのです。
返事は要らないという意味の言葉は他にもあります。
その中には、きつい印象を与えたり、そっけない印象を与えたりするものもあります。
この言葉の場合は丁寧で、失礼にはなりません。
「及びません」は「必要はありません」という意味なので、「ご返信の必要はありません」ということもできます。
しかし、「及びません」の方が丁寧な印象を与えます。
同じことを伝えるにしても、言い方によって相手が受ける印象が変わります。
誰に伝えるのか、どういった状況なのか、このように伝えて相手はどのように思うのかなどを考えて、言い方を工夫してみてください。
「ご返事には及びません」を使った例文
・『ご返事には及びません。どうぞご心配なく』
「ご返事には及びません」の返答や返信例
相手からの手紙などに答える必要はないのですが、何も返さないと申し訳なく思ってしまうものです。
もしも返事を出すのであれば、内容は短くします。
メールなどを書く手間を考えて、このようなことを伝えてきてくれているので、長々と書く必要はありません。
また、長い文章は読むために相手の時間を奪ってしまいます。
返す言葉ですが、送られてきた手紙やメールなどに何が書かれていたのかによって変わります。
例としては「こちらこそありがとうございました」「ご連絡ありがとうございます」などの返答があります。
まとめ
この言葉は、手紙やメールなどを返す必要がないことを伝えるものです。
他の言葉でも伝えることはできますが、言い方によってはきつい印象を与えます。
そのため、どのように受け取られるのかを考えて伝えてみてください。
