「今一度ご確認頂けますよう」という表現法についての解説です。
「今一度ご確認頂けますよう」とは?意味
「今一度ご確認頂けますよう」は、ビジネスにおいては、もう一度確認頂けますようという表現よりも強い表現になり、ほぼ命令に近い形で相手に確認を促す表現を意味します。
この表現を用いることで、確認作業を即座に相手に促すことを可能とします。
なお、表現としては、相手側にへりくだっていて確認作業を強めに促すため、ほぼ命令ではないかと感じる方がいるため、この言葉はほぼ命令に近い言葉とします。
「今一度ご確認頂けますよう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「今一度ご確認頂けますよう」は、ビジネスにおいては、確認作業を相手側に促す際に使用し、もう一度確認をしてほしいというよりも強い表現で相手に再確認をしてほしい場合に用います。
なので、注意すべく点は、この言葉は、場合によっては、相手にへりくだる言葉遣いですが、命令では?と受け取られる点が注意点で、強い表現を用いることで相手に対して命令に近いと思われる点が注意すべく点です。
「今一度ご確認頂けますよう」を使った例文
・『今一度ご確認頂けますよう願います』
・『「社長に対して部下が」部長が、今一度ご確認頂けますようにとのことです』
「今一度ご確認頂けますよう」の返答や返信例
「今一度ご確認頂けますよう」についての返事は、相手側が確認作業をしてほしいと言っているわけですから、確認作業を約束すると返事になります。
よって、返事は、「わかりました」と言えば、一応確認作業には同意したとなり、確認作業を本当にするか否かは個人の自由です。
ですが、相手側は強い表現で確認作業をしてほしいと言っているわけですので、分かりましたと言い確認作業を行わずに放棄した場合、おそらく今後のビジネスにおいて相手側はビジネスでマウントを取る可能性が高くなります。
まとめ
「今一度ご確認頂けますよう」は、ビジネスにおいては相手側に強い表現にて確認をしてほしいと願う言葉ですが、表現が強くなっているがゆえほぼ命令に近いと感じる人物がいてもおかしくはありません。
しかし、ビジネスの世界では、絶対に確認してほしいことを放棄するという事態もあり得るので、こうした表現において、確認作業を行わなかった場合、ペナルティを設けるなどを行えば、口調が強いだけでお咎めなしであるという問題はなくなるので、相手に対してペナルティを用意して起き、「今一度ご確認頂けますよう」という方向で確認をして貰うのが良いでしょう。
この方法であれば、ビジネスにおいてどちらかだけが得をするという事態が無くなるので、「今一度ご確認頂けますよう」は相手に与えるペナルティとセットで考えます。
