ビジネス用語の「下記日程にて訪問可能です」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「下記日程にて訪問可能です」とは?意味
「下記日程にて訪問可能です」とは、「この日程ならそちらに行くことが可能である」という意味で使うビジネス表現です。
「下記日程にて訪問可能です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスの世界では出向いたり出迎えたりなどお互いに行き来する機会がよくあります。
こちらが相手先に出向くにしろ相手がこちら側に来るにしろ訪問する際には事前にそれなりの準備が必要なので、相手にきちんと連絡し日程を確認するのがビジネスマナーです。
相手先に訪問する前にビジネスマナーとしてメールやファックスで日程を確認する際に使う文言が「下記日程にて訪問可能です」というフレーズです。
相手先に出向くことが可能な空いているスケジュールを示すときに使う表現で、いくつかある訪問可能な日程の中から都合のよい日を選んでもらうために使います。
最初から都合のよい日程を一つに絞り込んで提案することもありますが「下記日程にて訪問可能です」という形でいくつか空いているスケジュールを提示し相手に選ばせる形をとることで相手先のスケジュールに配慮さながらもこちらの都合がいいスケジュールで訪問日程を調整できます。
いくつか訪問先がある場合は優先順位をつけてひとつずつ確認して行ってもいいですし、一斉にメールを送り早い者勝ちでスケジュールを埋めていくという方法もありますがどちらの場合にも使える文言です。
日程を提示された相手先もこの日程は駄目だがこちらなら大丈夫など提示された範囲内で調整できるので訪問する側とされる側、どちらにとっても都合のいいアポイントの取り方です。
「下記日程にて訪問可能です」を使った例文
・『下記日程にて訪問可能ですので希望日が決まりましたらお知らせください』
・『下記日程にて訪問可能ですが他の日程がよろしければご連絡ください』
・『今週中は都合がつきませんが下記日程にて訪問可能です』
「下記日程にて訪問可能です」の返答や返信例
スケジュールを調整してアポイントを取るための連絡なのでスケジュールが空いていて訪問して欲しい日を選択して伝えるのが正しい返信方法です。
訪問スケジュールを調整する都合を考えて希望日は複数伝えておきましょう。
どの日程を優先してほしいかはっきりわかるように順位をつけて第一希望から第三希望程度まで返信すれば先方でスケジュールを調整して訪問日程を決められます。
何らかの理由で返信した希望日の都合が悪くなってしまった場合は早めに連絡してください。
まとめ
「下記日程にて訪問可能です」は訪問日程を調整する時に使う定型文です。
スケジュール調整の都合があるのでこのような文面の連絡が届いたらなるべく早く希望日を選択して返信するのがビジネスマナーです。
