ビジネスで記載する「研修報告書」とは何か?について記載します。
「研修報告書」とは?意味
「研修報告書」は、企業側が研修を行い、その研修について研修自体に意味があったか、研修をしたことで皆の考え方が同じであると共有できたかどうかを報告するレポートになります。
なので、このレポートは新人だろうとベテラン社員だろうと関係なく、記載する必要性があり、今後の企業の研修の在り方を左右するデータとして役立てるのです。
ちなみに、研修に参加する予定だった人物に向けて「研修報告書」を見せるつもりで書くのが望ましく、要は研修に参加していなくても内容がわかる訓練を企業が行っているかどうかの確認を込めるのがこの報告書です。
「研修報告書」の言葉の使い方や使われ方、使うときの注意点
「研修報告書」という言葉が使用されるのは、研修で何かを行ってから、そのレポートの提示を求められた場合で、研修に参加しているもののみに対して、「研修報告書の提示をお願いする」という形でお願いをします。
注意点は、研修に出ていない人物にレポートをお願いしないことが重要です。
「研修報告書」を使った例文
・『研修報告書の記載に講師である部長の研修は要領が悪く、現場が混乱すると記載した』
この例は、ありのままを素直に述べており、おそらく上司である部長の研修スタイルが無駄が多く現場が混乱する不必要なものであると述べています。
おそらく、この報告書は氏名を明記していますので部長という人物と敵対すると思われます。
・『研修報告書をまとめると山田さんの自動車の講習訓練は、面白い事例が多く好評だった』
この例は、自動車の運転技術を学ぶ研修において講師である山田さんのお話は運転技術を学ぶ上で面白いお話で好評だったという例です。
これは望ましい研修で、皆が興味を強く持っており、かつ面白いという点が皆がまじめに取り組んで話を聞いていてためになったということが「研修報告書」に書かれていると思われます。
「研修報告書」の返答や返信例
「研修報告書」は、あくまでデータを集めるためなので、返信や返答は必要ないです。
ただ、あまりに否定的な意見だった場合、詳しく内容を聞き出すことはありえます。
まとめ
「研修報告書」は、要は皆が同じ価値観や経験をしてためになったかどうかを聞き出すアンケートみたいなもので、この報告書をうまく生かせば、次の研修はもっと良いものになるだろうというのが、「研修報告書」です。
そして望ましいのは、研修に出ていない人に向けてこんなお話だったよと説明できるのが望ましい、「研修報告書」の在り方で人に研修内容を説明できるというのはおそれだけお話をきちんと聞いて体験をしてきたことになるので社内でより教育においては、価値観に技術力などの共有ができます。
ただ、「研修報告書」は、批判的な意見を描いた場合、講師の方を批判するわけですからおのずと本人の目に留まるうえ、だれが批判したかもわかるのでオープンな会社でない限り、この報告書は機能しません。
