この記事では「説明不足がございましたら」という言葉について説明していきます。
「説明不足がございましたら」とは?
説明をするシーンでわかりにくい部分があったらという意味で「遠慮なくおっしゃってください」であればその部分についての説明をより深くするという意味、「申し訳ありません」とつけると謝罪となりますが、「申し訳ありません」というケースは前置きとしてつけることが多く、質問は受け付けないという意味ではありません。
「説明不足がございましたら」という単体で使うことはないと言えるでしょう。
「説明不足がございましたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
説明不足がないようにするのは理想ではありますが、社内向け資料製作や顧客向けの説明に関して完全な資料は存在していないので、説明する前置きとして「説明不足がございましたら申し訳ありません」とするのもへりくだり過ぎということまでは行かないでしょう。
説明する段階において、章ごとに「説明不足がございましたら」と聞くことも可能で、その章に関する質問、説明不足な箇所を振り返るということも可能です。
「説明不足がございましたら」を使った例文
・『商品のPOPで説明不足がございましたら、店員に聞いてみてください』
接客での説明、パソコンなどの販売というケースで使われる例文で、より詳しい説明は店員が行うということになります。
・『説明不足がございましたら、遠慮なく質問してください』
会議などにおいて資料を使っての説明をしている際の、区切りでの例文で、前述のように章ごとの説明などができます。
・『説明不足がございましたら申し訳ありません、それでは説明に入らせていただきます』
挨拶的な使い方の例文で、質問は受け付けないという意味ではありません。
「説明不足がございましたら」の類語や敬語での言いかえ
「説明不足な点がございましたら」が若干丁寧になりますが、もともと敬語ではあります。
また、「言葉足らずな点がございましたら」も類似表現と言えます。
「説明不足がございましたら」の類似表現
「質問がございましたら」「わからない点がございましたら」「気になる点がございましたら」が類似表現と言えます。
「説明不足がございましたら」の敬語表現
「説明不足がございましたら」はもともと敬語で、ご説明不足は誤りなので気をつけましょう。
敬語を抜くと「説明不足だったら」となります。
「説明不足がございましたら」の返答や返信例
〇〇について聞きたいのですがと質問を投げかけるか、気になる点がない場合は「そんなことはありません」と返す、あるいは無言で進行に任せるのがベターです。
まとめ
説明不足がございましたらという言葉は、当然ながら説明というシーン以外では使えません。
口頭でも文章でも使うことが出来る言葉です。
