「ご説明不足で」を解説していきます。
迷いやすいビジネス敬語を、正しく覚えていきましょう。
「ご説明不足で」とは?
「ご説明不足で」とは、こちらの配慮が足りなかったことをお詫びする言い方です。
敬いの気持ちの「ご」を付けて「ご説明不足」としています。
うまく伝えられず、相手に迷惑をかけてしまったことを謝罪する表現です。
「ご説明不足で」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご説明不足で」はこちらの不備をお詫びする言い方です。
言葉足らずになってしまい、先方にまちがった解釈をさせてしまった場合に使います。
またお詫びする気持ちを付け加えたいので「ご説明不足で」の後には「大変申し訳ございません」や「失礼いたしました」など謝罪文をプラスします。
ただあまり長々と書いてしまうと、かえって失礼にあたることも。
お詫びの気持ちは誠実に伝えつつ、さっぱりまとめていきたいです。
「ご説明不足で」を使った例文
・『ご説明不足で、大変申し訳ありません』
・『ご説明不足で、お手数をおかけいたしました』
・『ご説明不足で、深く陳謝いたします』
「ご説明不足で」の類語や敬語での言いかえ
「ご説明不足で」の言いかえに「ご説明が足りず」もあります。
「ご説明が足りず、お詫び申し上げます」のように引用できます。
平仮名が含まれるので、柔らかさのあるソフトな言い方にまとまります。
「ご説明不足で」の類似表現
よく似た言い方に「言葉足らずで」があります。
「言葉足らず」とは、本来話すべき内容をきちんと伝えないことをいいます。
伝達すべき内容を伝え忘れてしまったときに引用できます。
「この度は言葉足らずで、大変ご迷惑をおかけいたしました」のように使います。
「ご説明不足で」の敬語表現
さらに丁寧な言い方にしたいなら「説明が不十分で」や「不備があり」と言い直します。
「多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません」など、後ろにフォーマルな言葉を補って使います。
丁寧なフォローをおこない、相手を蔑ろにすることのないよう気を配っていきましょう。
「ご説明不足で」の返答や返信例
このような謝罪の表現をいただいたら、どう返せばいいでしょうか。
ひとつのパターンとして「とんでもございません。
丁寧なご対応、誠にありがとうございます。
どうぞお気になさらないでください」があります。
相手の立場に立って、先方を傷つけない言葉を送っておきましょう。
まとめ
「ご説明不足で」の意味と使い方を学びました。
この表現は伝え忘れがあったときの謝罪文として使われています。
後ろにお詫びのフレーズを付け加えて、慎重に用いていきましょう。
仕事に役立ててください。
