「ご確認していただけますか」という言い回しについての解説です。
「ご確認していただけますか」とは?意味
「ご確認していただけますか」は、対象となる相手に対して、確認作業をするように促す意味を持ちます。
この言い回しのポイントは、「していただけます」という部分にあり、していただけますは、相手側に確認作業をするように促すという強制と見て取れる部分がある言い回しです。
よって、丁寧な言葉遣いでありつつ、相手に強制を促して確認工合をして貰うという意味の言葉です。
ちなみに、この言い回し、望ましい場合とそうではない場合があり、目上の人に対して使用した場合、命令とか、強制権を行使して上司を動かすという風になるため、人を選んで使用する必要性がある言葉になります。
「ご確認していただけますか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご確認していただけますか」は、ビジネスでは、対象となる人物に対して確認作業をして貰うという意味で使用し、強制力というものをもってして行動してもらうという意味にとられるように仕向けるために使用する表現です。
なので、注意すべく点はこの言葉は、強制だと相手にとられる点があり、上司の人であれば命令だと捉えるので命令ではなくお願いであると表現したい場合、「ご確認願えますか?」という表現で相手に対してお願いであるということを前面に押し出すとよいでしょう。
「ご確認していただけますか」を使った例文
・『こちらの書類をご確認していただけますか』
・『こちらをご確認していただけますか』
「ご確認していただけますか」の返答や返信例
「ご確認していただけますか」についての返事ですが、確認をすることに対して同意をするかしないかが返事です。
よって同意をする場合、「わかりました」と言えば同意したとなり、「嫌です」と言えば、確認作業を拒否したとなります。
また、「していただけますか」という表現が気に入らないと言って、「上司に対して部下が行動するようにというのは、部下から上司へのお説教であるか」というような返事も一応可能です。
まとめ
「ご確認していただけますか」は、丁寧な言い回しで相手に対して自発的に確認作業をしてほしいということを促す言葉です。
なので、対等である人物であれば喜ばしい表現なんですが、対等ではない人物の場合、丁寧な言い回しであっても、自発的に行動してほしいという言い方が気に入らないという声もあり、願えますかという願望をかなえてほしいですという言い回しのほうが好まれる場合もあります。
なので、「ご確認願えますか」と相手に問うほうが実は目上の人であれば、丁寧でかつ当たり障りがなくお願いベースでかつ物事の願いを上司の行動によって叶えてほしいという言い回しになるのです。
