ビジネス用語の「まずは用件のみ」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「まずは用件のみ」とは?意味
「まずは用件のみ」とは、「とりあえず用件だけ伝える」という意味で使われるビジネス表現です。
「まずは用件のみ」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
話の内容や伝えるべき事柄のことを「用件」といいます。
ビジネス用語としては仕事に関する話題や伝達事項を指すことが多く、連絡するときの具体的な内容という意味で使われています。
用件はビジネスをする上でとても重要な事柄でありおろそかにはできません。
人に連絡するときは用件を間違いなく伝えることが重要ですし用件を伝えるために連絡を取るのが普通ですが、実際には連絡を取った時に用件だけで終わることは少なくちょっとした言葉を交わしたり意見を付け足したりします。
軽いコミュニケーションですがビジネスをする上ではそのようなちょっとしたやりとりが潤滑剤になるのが事実です。
通常であれば用件以外にも細々とした話題を交わすのですが特に急いでいる時はそういった雑談を交わす余裕がなく用件だけで済ませます。
とにかく早く連絡するために用件だけを伝えるときに使われる表現が「まずは用件のみ」です。
「まずは」というのは最初に何かをすることを表す言葉です。
「まずは用件のみ」という言葉からは一番に用件を伝えているがその後に何か続くことがあるという事実が分かります。
伝えるべき最低限の事柄だけを用件としてまとめ具体的なやり方や今後の展望などその他の事柄については後で別に伝える時に用いられる表現です。
とにかく早く報告が必要な場合は用件だけを先に伝えることがでも大切なので急いでいるが故の不備や不足はあるかもしれませんがスピード優先であれば致し方ありません。
「まずは用件のみ」を使った例文
・『まずは用件のみでお願いします』
・『具体的な内容は後でお伝えしますのでまずは用件のみとさせていただきます』
・『まずは用件のみ、といいながらついつい話し込んでしまった』
「まずは用件のみ」の類語や敬語での言いかえ
事務的な表現ですが場面や相手に合わせて言い換えるとよりふさわしいビジネス要件になります。
「まずは用件のみ」の類似表現
・取り急ぎ連絡だけ
とりあえず急いで連絡だけを入れる時に用いる表現です。
内容の正確性や程度については保証していませんがいち早く耳に入れなければいけない時にはスピード重視でこのような表現を使い連絡を優先します。
「まずは用件のみ」の敬語表現
・まずは用件のみにて失礼いたします
本来ならば用件以外にも色々言葉を添えたりしなければいけないところを必要最低限で済ませることに対しわびを入れつつ敬意を示す表現です。
「まずは用件のみ」の返答や返信例
・承知しました
用件を最優先に伝えているので確かに確認したと返答しましょう。
余計な言葉は必要ありません。
まとめ
「まずは用件のみ」は効率を最優先する事務的なビジネス用件です。
急ぎの連絡でよく使われる言葉なので正しく意味を理解しておきましょう。
