「メールにて恐縮ですが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「メールにて恐縮ですが」とは？
「メールにて恐縮ですが」は、メールで連絡することを申し訳なく思う状況で使用できる言葉です。
「メール」は電子メールの事です。
これは、簡易的な連絡手段として認識されています。
つまり、対面、電話、手紙などに比べて、省略された方法として位置付けられているのです。
このことから、メールでの連絡を申し訳なく感じるような場面が発生しえます。
そのような場合に、「メールにて恐縮ですが」という言葉を使用できるのです。
これらのことから、「メールにて恐縮ですが」が、メールで連絡することを申し訳なく思う状況で使用できる言葉であると分かるのです。
「メールにて恐縮ですが」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある人物にメールで質問することにしたとします。
そして、連絡手段がメールになってしまったことを詫びることにしたのです。
このような場合には、「メールにて恐縮ですが、少し質問させてください」と述べるとよいでしょう。
これにより、メールで連絡することを申し訳なく持っていると、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「恐縮ですが」の使い方に注意しましょう。
これは、「恐縮ではございますが」に置き換えて使用できます。
こちらのほうが、丁寧な印象の強い表現になるのです。
このように、同じような意味でも少し印象の違う表現を作り出せます。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「メールにて恐縮ですが」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるようにするとよいでしょう。
・『メールにて恐縮ですが、質問させてください』
・『メールにて恐縮ですが、ご予算を教えてください』
・『メールにて恐縮ですが、少しご報告がございます』
「メールにて恐縮ですが」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「メールにて恐縮ですが」の類似表現
この言葉の類似表現には、「メールにて恐れ入りますが」があります。
「恐縮ですが」と「恐れ入りますが」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「メールにて恐縮ですが」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にすると、たとえば「メールにて恐縮ではございますが」のように言い換える事が可能です。
まとめ
このように「メールにて恐縮ですが」は、メールで連絡することを申し訳なく思う状況で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
