「都合が悪い場合はお知らせください」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「都合が悪い場合はお知らせください」とは?
「都合が悪い場合はお知らせください」は、相手の都合が悪い場合に配慮を示すためのフレーズです。
これは、メールなどで使用されることが多い言葉だと言えます。
なぜなら、電話などの双方向コミュニケーションの場合には、都合が悪い場合を仮定して表現する必要が無いからです。
メールは相手の状況が分からず、そして返答もすぐには受領できません。
そのような状況において、相手の都合が悪かった場合を仮定することで、相手に対する配慮を表現できるのです。
なお「お知らせください」は、「知れらせてくれ」を意味する尊敬語になっています。
このように使用する事で、相手に対する尊敬の気持ちを言葉で表現できるのです。
「都合が悪い場合はお知らせください」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「都合が悪い場合はお知らせください」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、顧客に会議案内を出したとします。
しかし、相手の都合をしっかりと把握できてはいませんでした。
このような場合には、「もし、都合が悪い場合はお知らせください」と述べるとよいでしょう。
これにより、都合が悪かった場合に遠慮なく連絡できるように、相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「ください」の使い方に注意しましょう。
「ください」には、語尾のバリエーションが豊富にあるのです。
シンプルに「くださいますか」のように言い換える事もできます。
また、「くださいますと幸いです」のように冗長な表現にする事もできるのです。
「都合が悪い場合はお知らせください」を使った例文
「都合が悪い場合はお知らせください」を使った例文を挙げます。
例文のように、「ください」の部分は、語尾をアレンジして使用する事も可能です。
・『都合が悪い場合はお知らせください』
・『都合が悪い場合はお知らせくださいますと幸いです』
・『都合が悪い場合はお知らせくださいますようお願いいたします』
「都合が悪い場合はお知らせください」の類語と敬語での言いかえ
「都合が悪い場合はお知らせください」の類語と敬語を解説していきます。
「都合が悪い場合はお知らせください」の類似表現
「都合が悪い場合はお知らせください」の類似表現には、「予定が合わない場合はお知らせください」があります。
「都合が悪い」と「予定が合わない」は、同じような場面で使用できる類似の言葉なのです。
「都合が悪い場合はお知らせください」の敬語表現
「都合が悪い場合はお知らせください」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「都合が悪い場合はお知らせいただければと存じます」に言いかえできます。
まとめ
このように「都合が悪い場合はお知らせください」は、相手の都合に配慮を示すフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
