この記事では「ご返答いただければ幸いです」について解説をします。
「ご返答いただければ幸いです」とは?意味
問いかけに対して答えてくれるとありがたいという意味です。
「ご返答」は、「返答」に「ご」をつけて、その行為をする人に対して尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「返答」には、質問をしたことに対して答えることという意味があります。
「ご」は、他人が行う行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表すものです。
この場合は、返答をするのが聞き手で、聞き手を敬っています。
「いただけ」は「いただく」のことで、話し手側が恩恵を受ける意を表します。
「ば」は「もし~ならば」といった意味です。
実現していない事柄を仮に成立したものとして言う際に用います。
「幸いです」は、ありがたいという意味です。
「ご返答いただければ幸いです」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側がした質問に対して、聞き手に答えてもらいたいときに用います。
そうしてくれるとありがたいという表現で、遠回しにお願いをしています。
はっきりと「~してください」とお願いをした方が、話し手が伝えたいことがわかりやすいのですが、このような表現をすると押し付けている印象を与えてしまいます。
「幸いです」は遠回しな言い方で、期待する通りにしてくれるとは限りませんが、角が立ちにくい表現です。
「そうしてくれるとありがたい」という表現は、「そうしなくてもよい」と受け取られてしまうことがあります。
そのため、返答をもらわなければならないときには、「ご返答くださいますようお願い申し上げます」など別の表現をすることが望ましいです。
返答をすることに手間をかけさせるので、相手を気遣う言葉を添えるようにしましょう。
「ご返答いただければ幸いです」を使った例文
・『○○についてご返答いただければ幸いです』
・『○○日までにご返答いただければ幸いです』
「ご返答いただければ幸いです」の返答や返信例
返答を求められているので、できるだけ返答をするようにします。
出欠の確認の場合は、返答をしないと人数確認ができず相手が困ってしまうので、必ず返答をしてください。
その他の事柄でも、返答をするのが望ましいです。
遠回しなお願いの仕方をしていますが、相手は返答をもらえるものだと思っている可能性があります。
返答をしなければ、催促がくることでしょう。
まとめ
この言葉は、問いかけた事柄について答えてもらいたいときに使用をします。
遠回しにお願いをしており、角が立ちにくい表現です。
押し付けられると嫌な気分になる人もいるので、お願いをする際には表現方法を考えてみてください。
