「書類を届ける」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「書類を届ける」とは?
「書類」とは、文書や書付けの総称です。
たとえば事務で使用されるような、申込書、契約書、変更届けなど、様々な文書をまとめて呼べる言葉が「書類」なのです。
そのため、汎用的に広く使える言葉でもあり、具体性は欠如した言葉だとも言えます。
また、ここでは「届ける」を組み合わせて使用しています。
「届ける」とは、「運んで相手の手元に達するようにする」ことです。
ここでは「届ける」としていますが、「届け出る」のようにすれば提出の意味でも使用できます。
これらのことから、「書類を届ける」とは、「文書や書付などを、運んで相手の手元に達するようにする」ことを意味する言葉だと分かるのです。
「書類を届ける」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「書類を届ける」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが顧客から依頼を受けたとします。
あなたの会社のサービスに加入したいため、申込書を送ってくれないかという依頼でした。
このような場合には、「顧客に書類を届ける必要があります」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手の手元に文書が行くようにすることを、的確な言葉で表現できるのです。
この言葉を使用する場合には、「届ける」の使い方に注意しましょう。
これは、丁寧な言葉にすれば「届けます」になります。
また、謙譲語の表現にすれば「お届けいたします」のようにできるのです。
相手や状況に応じて、適切な表現に言いかえて使用する必要があるのです。
「書類を届ける」を使った例文
「書類を届ける」を使った例文を挙げます。
例文のように、「誰に」を示す言葉を加えると、分かりやすい文章になることでしょう。
・『お客様に書類を届ける必要があります』
・『すぐにでも、相手に書類を届けるべきです』
・『担当の者が、あなたに書類を届けるはずです』
「書類を届ける」の類語と敬語での言いかえ
それでは「書類を届ける」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「書類を届ける」の類似表現
「書類を届ける」の類似表現には、「書類を送り届ける」があります。
「届ける」と「送り届ける」は類似表現だと言えます。
ただし、自分が運ぶか郵送するかなど、ニュアンスの違いがあるので注意しましょう。
「書類を届ける」の敬語表現
「書類を届ける」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「書類をお届けいたします」のように言いかえできます。
まとめ
このように「書類を届ける」は、相手に書類を持っていく場合や、郵送で送る場合に使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
