「お知らせしておきます」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「お知らせしておきます」とは?
「お知らせしておきます」は「知らせておく」と同じ意味で使用される言葉です。
ここでは、敬語を使って言葉が装飾されているのです。
「知らせる」を丁寧に表現したのが「お知らせする」です。
ここでは「知らせる」という動詞を「知らせ」と活用することで、名詞化して使用しています。
さらに接頭語に「お」を付与して「お知らせ」とすることで、丁寧な言葉にしているのです。
また、「しておきます」は、「しておく」に丁寧語の「ます」を付与したものです。
そして「しておく」とは、事前に何かすることや、何かの状態を維持するとの意味で使用できる言葉なのです。
「お知らせしておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「お知らせしておきます」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが会議の司会を担当していたとします。
その会議は、厳格に制限時間が設けられていました。
このような場合には、「この会議は、厳格に時間設定されていることを事前にお知らせしておきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対してあらかじめ知らせることを、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する場合には、「しておきます」の使い方に注意しましょう。
これは、二つの意味を持つ言葉です。
「事前に何かする」や「何かの状態を維持する」との意味で使用できるのです。
そのため、組み合わせる動詞や、周囲の言葉によって意味が変わる性質を持ちます。
このことに注意して、使用するべき言葉なのです。
「お知らせしておきます」を使った例文
「お知らせしておきます」を使った例文を挙げます。
例文のように、「誰に」や「何を」などの言葉をおぎなってあげることで、自然な文章を作成できるのです。
・『最初にお知らせしておきます』
・『まずは、みなさまにお知らせしておきます』
・『制限時間があることを、お知らせしておきます』
「お知らせしておきます」の類語と敬語での言いかえ
それでは「お知らせしておきます」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「お知らせしておきます」の類似表現
「お知らせしておきます」の類似表現には、「知らせておきます」があります。
「お知らせしておく」と「知らせておく」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「お知らせしておきます」の敬語表現
「お知らせしておきます」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「お知らせいたしておきます」のように言いかえできます。
まとめ
このように「お知らせしておきます」は、事前に何かを知らせる場面で使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
