「打ち合わせの資料」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「打ち合わせの資料」とは?
「打ち合わせ」は、「事前に段取りなどを話合うことを」意味します。
「打ち合わせる」と動詞のようにも使用できますし、「打ち合わせする」のように名詞のようにも使用できます。
この言葉は、本来は演技や音楽など、互いのタイミングを合わせる場面で使用された言葉だと言われています。
太鼓などを「打ち合わせる」と聞くと、本来の意味が想像できるのではないでしょうか。
ここでは、その「打ち合わせ」という言葉を使って、「打ち合わせの資料」としています。
これは、打ち合わせで使うための資料を示しているのです。
「打ち合わせの資料」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「打ち合わせの資料」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、顧客と打ち合わせをすることになりました。
それは、次の案件の段取りを認識合わせするのが目的でした。
あなたは、説明用の資料を人数分準備しておくことにしたのです。
このような場合には、「打ち合わせの資料は、私が準備しておきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、当日の資料をあなたが準備してくれることを、相手は認識できるのです。
この言葉を使用する場合は、「資料」の使い方に注意しましょう。
「資料」という言葉は非常に曖昧になります。
そして、打ち合わせの資料と聞いて想像する資料のボリュームやクオリティは、個人差が大きいのです。
相手とのギャップが生じないように、注意するとよいでしょう。
「打ち合わせの資料」を使った例文
「打ち合わせの資料」を使った例文を挙げます。
例文のように、「資料」までで名詞のようになっているので、その後に「どうするか」を述べる必要があるのです。
・『打ち合わせの資料を準備しておきます』
・『打ち合わせの資料は、事前にメールで送信しておきます』
・『打ち合わせの資料に不備がございましたので、差し替えをお願いいたします』
「打ち合わせの資料」の類語と敬語での言いかえ
「打ち合わせの資料」の類語と敬語を解説していきます。
「打ち合わせの資料」の類似表現
「打ち合わせの資料」の類似表現には、「ミーティングの資料」があります。
「打ち合わせ」と「ミーティング」は、非常に近い意味で使用できる類似の言葉なのです。
「打ち合わせの資料」の敬語表現
「打ち合わせの資料」を敬語表現にはできませんが、丁寧な表現にすることは可能です。
たとえば、接頭語に「お」を付与して「お打ち合わせの資料」と、言いかえできるのです。
まとめ
このように「打ち合わせの資料」は、打ち合わせで使用する資料を示す言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
