「支払い手続き完了しました」はビジネス用語としてどのような意味で使われているのでしょうか。
「支払い手続き完了しました」とは?意味
「支払い手続き完了しました」とは、「料金や代金の支払いに関する手続きが無事に完了し支払い済みになった」という意味で使われるビジネス用語です。
「支払い手続き完了しました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
物やサービスを購入した対価として金銭を渡すことを「支払う」といいます。
金銭を支払うために行われる手続きのことを「支払い手続き」といい、業者や器用が定める手順で所定の金額を納める手続きを指す言葉です。
「支払い手続き完了しました」はいくつかの段階に分かれて進められる支払い手続きが全て完了し無事に金銭が引き渡されたことを意味します。
この言葉をもって支払いが完了したとみなされ購入する側の支払い義務は終わりになります。
店頭で行われる直接取引ではこのような台詞は用いられません。
物品やサービスの代金を直接やり取りする店頭取引ではわざわざこのようなセリフを言わなくても支払い作業が完了します。
このような回りくどい言葉は使われず「代金をお預かりします」「〇〇円頂戴します」といった表現で支払い済みの確認が行われます。
「支払い手続き完了しました」という言葉が使われるのは対面しての直接的な取引ではない場合、例えば銀行間の送金手続きやネットショッピングなどで用いられる表現です。
このような対面ではない取引では物品やサービスの購入と支払いのタイミングが一致していないことが多く、購入前に代金の支払い手続きを済ませたり商品を受け取ってから支払いをしたいなと手続きとして別ステップに分けられているのが一般的です。
支払いのために行う所定の手続きを全て済ませこれ以上支払いのために何もすることがないことを表している言葉が「支払い手続き完了しました」です。
手続きは完了していますが完全に支払いが成立しているかどうかはまだ確定していません。
手続きは終わっていても料金不足など手違いがある可能性は否定できません。
「支払い手続き完了しました」という言葉は支払い側の手続きが終わったことのみを意味しており受け取り側の確認作業までは含まれておらず、正式に全ての支払いが完了するためには受け取り側が規定の金額が支払われていることを確認し間違いがないことを認めるまで待つ必要があります。
ただし、通常は手続きの途中で何かミスがあれば手続きが完了しないようになっています。
所定の操作が全て終わり「支払い手続き完了しました」という言葉を耳にしたら支払いは全て終わったと考えて差し支えありません。
「支払い手続き完了しました」を使った例文
・『支払いボタンをクリックしてしばらくすると、支払い手続き完了しましたという言葉が表示された』
・『支払い手続き完了しました、というメッセージを見るまでは安心できない』
「支払い手続き完了しました」の返答や返信例
支払い完了を知らせる言葉なので特に返信などは必要ありません。
金額の不足など何かトラブルがあれば先方から連絡が来るので特に連絡がなければ手続きは完了していると考えて大丈夫です。
まとめ
「支払い手続き完了しました」は支払い終わったことを示す言葉です。
金銭のやり取りに関する言葉なので流さずきちんと目を通しておきましょう。
