この記事では「一応ご報告まで」について解説をします。
「一応ご報告まで」とは?意味
経過や結果などを知らせるという意味です。
念のために知らせる、十分ではないけれど知らせるといった意味合いになります。
「一応」には、念のために、十分ではないけれどという意味があります。
前者の意味では「一応確認しておく」のような使い方をし、後者の意味では「一応完成した」のような使い方をします。
「ご報告」は「報告」に「ご」をつけて、相手を敬う表現にしたものです。
「報告」には、知らせること、特に任されている事柄について、経過や結果などを知らせること、またその内容という意味があります。
「ご」は、他人に対する行為を表す語について、その行為が及ぶ相手に対する敬意を表すものです。
「まで」は、動作や事柄がそれ以上に及ばないことを表します。
「一応ご報告まで」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、とりあえず報告をしなければならないときに使用をします。
「ご報告」と「ご」をつけた表現をすることで、聞き手に対して敬意を表しています。
しかし、この表現を目上の人に対して使用するのは適切ではありません。
「一応」には、とりあえずという意味があります。
面倒だけれど報告をしておく、これだけでは十分ではないけれど報告をしておく、というニュアンスで受け取られてしまう可能性があります。
急ぎの報告をするときには「取り急ぎ」という言葉を使用します。
また、「ご報告まで」と「まで」で言葉を終わらせてしまうのも適切ではありません。
目上の人に対しては「ご報告いたします」「ご報告させていただきます」など、最後まで言葉を続けましょう。
急ぎの報告を簡潔に伝えるときに使用するものなので、詳しい事柄は後で伝えるようにします。
「一応ご報告まで」を使った例文
・『日程が決まりましたので一応ご報告まで』
「一応ご報告まで」の返答や返信例
何かの報告がされます。
その報告内容によって返答内容が変わります。
急ぎである事柄を知らせてくる場合、返事は不要ですという場合が珍しくありません。
返事は不要とメールなどに記載されているならば、返答する必要はないです。
返事は要らないとしているのに、返事を出してしまうと、メールを読むなどの時間を相手に取らせてしまうことになり、負担をかけます。
後で詳しい内容が伝えられてくることもあるので、そのときに返答をしましょう。
まとめ
この言葉は、すぐにでも何かを伝えなければならないときに使用をします。
仕事で何かを報告する機会は少なくないので、この言葉を見聞きすることは多いことでしょう。
しかし、目上の人に対しては失礼になるので、別の表現をすることが望ましいです。
