この記事では「同封します」について解説をします。
「同封します」とは?意味
封筒の中に手紙と一緒に入れますという意味です。
「同封」には、封筒の中に手紙と一緒に何かを入れることという意味があります。
「同」は、ともに、一緒に、「封」は、とじる、とじたもの、とじこめるという意味を持つ漢字です。
このことからも、一緒にとじる、つまり一緒に入れるという意味であることがわかります。
「し」は「する」のことで、動作や行為を行うという意味です。
「ます」は敬意を表します。
「同封します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、封筒に手紙を入れて、それと一緒に何かを送るときに使用をします。
封筒を使う場合だけをいい、ダンボール箱に荷物を入れて、宅配業者を利用して送ることではありません。
ダンボール箱の中に何かを一緒に入れることは「同梱」といいます。
また、封筒を使った場合でも、その物だけを送る場合はいいません。
手紙と一緒に何かを入れたときに用いる言葉です。
たとえば、サンプルを封筒で送るときに、封筒の中にサンプルしか入れなかった場合は「同封」とはいいません。
聞き手を敬ういい方にするために、「ご」や「お」をつけることがありますが、「同封」に「ご」や「お」はつけません。
この場合は、話し手側の行為だからです。
他人に及ぶ行為でない自分の側の行為には、「ご」や「お」はつけません。
「します」の部分ですが、ここは「いたします」とすることもできます。
「いたす」は「する」の謙譲語で、自分の側を低く表現をすることで、相手に対して敬意を表すものです。
何かを封筒で手紙と一緒に送るときには、いつごろ届く予定なのかを伝えておくとよいでしょう。
いつごろ届くとわかっていれば「まだかまだか」と到着を不安に思うことがなくなります。
また、封筒に入れるときには、緩衝材を使うなどして、そのものが輸送中に破損しないように配慮をしましょう。
急ぎの場合は速達を利用します。
速達を利用するには、一般的に郵便物を送るときの料金に、プラス料金がかかります。
「同封します」を使った例文
・『○○を同封します」
「同封します」の返答や返信例
返答しない場合があります。
返答をするのであれば、送ってくれることに対してお礼を伝えるとよいでしょう。
また、封筒が無事に届いたときには、届いたことを伝えます。
届いたとわかれば、相手は安心することでしょう。
その際にもお礼を伝えるようにします。
まとめ
この言葉は、封筒を使って手紙と一緒に何かを送るときに使用をします。
封筒を使った場合だけに用いる言葉なので注意をしましょう。
もう少し丁寧に表現できるので、誰に述べるのかを考えていい方を変えるのが望ましいです。
