「ご説明いたしました通り」という言い回しについての解説です。
「ご説明いたしました通り」とは?意味
「ご説明いたしました通り」は、事実において説明したとおりであるという意味です。
このワードは、ビジネスで善く用いる表現で、説明をしたと下りであるという意味で用います。
しかし、いたしましたということからわかるように、このワードは相手にへりくだることで恐れ多いんですが、説明したとおりですという言い回しになります。
「ご説明いたしました通り」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご説明いたしました通り」をビジネスマンの人が使用する理由ですが、このワードは相手の方が目上の人なので、前に説明したことを再度聞いてきたことについて説明したとおりだと言い切ることができない場合に、相手にへりくだり恐れ多いんですが、前に説明したとおりですという風に言い換えるために使用します。
なので、このワードを使用するうえで注意をあげますと、このワードは言い切りをする際相手の人がとてもえらい人でないと、なんで、私に対してこんなにへりくだったものの言い方をするんだと疑問を持たれてしまうのです。
「ご説明いたしました通り」を使った例文
・『新規プロジェクトの進行度合いですが、以前にご説明いたしました通りです』
「ご説明いたしました通り」の返答や返信例
「ご説明いたしました通り」についての返事は、目上の人が以前に説明したとおりだというような会話やメールなどの返信についてどう返事をするかが返事の例になります。
例をあげますと、新規事業について「以前にご説明いたしました通り」と言っているのであれば、目上の人は、「前にそのような説明があったっけ?」とか、「ああ、あの説明がそうなのか」という返事が可能です。
つまり、以前に説明されたことを目上の人が覚えているか否かで答えが変わるのがこのワードになります。
このワードについてどうこう言える立場にあるのは、目上の人なので、言い方が悪いんですが、目上の人のさじ加減でよい言い方になることもあればそうならないこともあり得ます。
まとめ
「ご説明いたしました通り」については、事前に説明があって、その説明のとおりであるというだけです。
この言い回しが有効なのは目上の人という自分より偉い立場にある人に対して、説明したとおりであると言ってのける際、相手に対して恐れと敬うという気持ちを表すことになります。
このワードは、いわば結果論においては吉と出れば相手の方に対して以前に説明したとおりですよととても親切に述べているんですが、人によっては、以前に説明した通りってなんだとか、前に説明した通りという言い回しが気に入らないということにもなり得るので、再度前に説明したことを説明してから、本題に入るという方法が望ましいでしょう。
この方法であれば、ビジネスのお話の場合、前説をしてから本題に入るという姿勢であれば、上司の人に前に説明したことを思い出してもらったうえで、本題に入ることが可能でしょう。
