「情報の取り扱いにはご注意ください」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「情報の取り扱いにはご注意ください」とは?
「情報」は「伝達できる内容」を示す言葉です。
言いかえると分かりにくい言葉になりますが、それだけ抽象的な概念であるということです。
それは、裏を返すと汎用的に使用できる言葉とも言えます。
「情報」といっても、さまざまなものを指し示すことが可能なのです。
ここでは「情報の取り扱いにはご注意ください」として使用しています。
これは、ビジネスでも頻繁に使用される言い回しで、定型句とも呼べるものです。
この場合の取り扱いは、不正に使用しないことを表しています。
外部への転用や流出を禁止することを示して、「取り扱い注意」と表現することが多いのです。
「情報の取り扱いにはご注意ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「情報の取り扱いにはご注意ください」をビジネスで使用する場合、どんな使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが資料を作成しました。
そして会議でその内容を説明したのです。
しかし内容は、社外には極秘のものでした。
そのため、この情報を聞いた参加者には、情報を外部に漏らさないように注意を促す必要があったのです。
このような場合には、「本日説明して内容に関して、情報の取り扱いにはご注意ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、本日の情報の内容が、注意するべきものであることを相手に伝達できるのです。
この言葉を使用するときは、指示が曖昧になることに注意しましょう。
「他言無用です」や「この場限りに留めてください」に比べると、「注意してください」は抽象的な指示になります。
そのため、注意の方法や範囲など、聞いた相手の判断にゆだねられる部分が多くなってしまうのです。
「情報の取り扱いにはご注意ください」を使った例文
「情報の取り扱いにはご注意ください」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのまま使用してもよいですし、冒頭に言葉を付与してアレンジしてもよいでしょう。
・『情報の取り扱いにはご注意ください』
・『くれぐれも、情報の取り扱いにはご注意ください』
・『本日開示された件ですが、情報の取り扱いにはご注意ください』
「情報の取り扱いにはご注意ください」の類語や敬語での言いかえ
「情報の取り扱いにはご注意ください」の類語や敬語を解説していきます。
「情報の取り扱いにはご注意ください」の類似表現
「情報の取り扱いにはご注意ください」の類似表現には、「資料の取り扱いにはご注意ください」があります。
これは「情報」を「資料」に言いかえる事で、対象をより具体的にする効果があります。
「情報の取り扱いにはご注意ください」の敬語表現
「情報の取り扱いにはご注意ください」を別な方法で敬語表現するとどうでしょう。
たとえば「情報のお取り扱いに関しましては、ご注意くださいますようお願い申し上げます」に言いかえできます。
まとめ
このように「情報の取り扱いにはご注意ください」は、情報の扱いに注意喚起する場合の定番フレーズです。
ビジネスでも頻繁に使用されるの、意味をしっかり把握しておくとよいでしょう。
