この記事では「ご確認頂くことは可能でしょうか」について解説をします。
「ご確認頂くことは可能でしょうか」とは?意味
何かを確かめてもらいたい、資料などに目を通してもらいたいという意味です。
お願いをしています。
「ご確認」は「確認」に「ご」をつけた言葉で、はっきりと確かめることという意味です。
「ご」は他人の行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表します。
この場合は、確認をするのは聞き手で、聞き手に対して尊敬の意を表しています。
「頂く」はもらうの謙譲語です。
「可能」は、そうすることができるという意味になります。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、問いかけをする意です。
「ご確認頂くことは可能でしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールや資料などに目を通してもらいたいとき、何かを確認してもらいたいときに用います。
確認をするのは聞き手です。
敬意を表すいい方をしているので、目上の人に対して用いることができます。
また、「ご確認いただけますか」とすることも可能です。
「可能でしょうか」は、可能・不可能を問いかけるもので、確認して欲しいという気持ちが伝わりにくい場合があります。
確認して欲しい場合には、可能・不可能を問いかける言い方ではなく、「~していただけますか」とするとよいでしょう。
「でしょうか」も「いただけますか」も問いかける形で遠回しにお願いをしています。
このような表現をすると、命令しているように受け取られることがなく、柔らかく伝えることができます。
ただし、強制力が弱いので、絶対に確認をしないといけない場合には、問いかける形での遠回しなお願いは避けた方がよいでしょう。
それを絶対に行ってもらいたい場合には「ください」を用います。
「ご確認ください」とするのです。
「ご確認頂くことは可能でしょうか」を使った例文
・『今日中にご確認頂くことは可能でしょうか』
「ご確認頂くことは可能でしょうか」の返答や返信例
お願いされている事柄について、可能かのか、不可能なのかを答え、可能な場合には確認をします。
忙しくて今はできなくても、時間があるときならできる場合もあるでしょう。
その場合は、いつなら大丈夫なのかを伝え、空いているときに確認をするようにします。
断るときには、相手を拒絶した言い方にならないように気をつけます。
「申し訳ないけれど」などのクッション言葉を用いると、相手が受ける衝撃が和らぎます。
まとめ
この言葉は、何かを確認してもらいたいときに用いるものです。
確認には手間がかかるので、相手を思いやる言葉遣いでお願いをするのが望ましいです。
