「ご遠慮なくご連絡ください」の説明になります。
「ご遠慮なくご連絡ください」とは?意味
「ご遠慮なくご連絡ください」は、ビジネスにおいては、対象となる人物に対して、自分とあなたの間に遠慮をする必要はない、よって連絡することも自由であるということをとても丁寧に述べているだけです。
ご遠慮や、ご連絡という言葉が丁寧語に当たり、意味については、対象となる物の間柄に遠慮をする必要はなく、連絡においても自由だという意味です。
「ご遠慮なくご連絡ください」の言葉の使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉が成立するのは、両者の関係性が遠慮をする必要性が皆無なほど、親密なビジネスパートナー同士でないといけません。
そのうえで、親密ではあるが実は相手側は遠慮をしているよう見える場合でないとこの言葉は使用してはいけません。
つまり、相手側が遠慮をしない人物だった場合、そもそもこの言葉は必要ないわけです。
「ご遠慮なくご連絡ください」を使った例文
・『私とあなたの間柄はよく理解していますご遠慮なくご連絡ください』
この例は、前置きにてビジネスパートナーであろう人物との間柄を説明し、理解しているがゆえ、遠慮をする必要なはいと述べています。
この言葉は、前置きが重要で、なぜ、遠慮をする必要性が無いのかを相手側に理解してもらうことが重要です。
このケースの場合は、前置きで両者だけが分かる間柄があり、ビジネスにおいて遠慮をする必要性が無いと述べているわけです。
「ご遠慮なくご連絡ください」の返答や返信例
「ご遠慮なくご連絡ください」の返答例や返信例については、遠慮なくと言われている側が遠慮をしているか否かで答えが変わります。
遠慮をしている場合、「わかりました」という形で連絡を入れるそぶりを進言しますが、遠慮をしていない人物の場合、何も言わないか、「わかりきったことを言わない」というようなニュアンスで返答をする可能性もあり得ます。
ビジネスの会話で、遠慮をしないでくれと言われ、「わかりきったことを言わないで」と言われるかという問題ですが、案外と言われることがあり、返答例にはこのようなことを言われるということを記載しました。
まとめ
「ご遠慮なくご連絡ください」という言葉は、目上の方にビジネスパートナーである方に対して使用可能ですが、問題においては、両者の間柄がなあなあで通じるほど良好でないといけません。
つまり、遠慮をする必要性が無いほど良好な間柄でないとこの言葉は通用しないどころか、相手側は、実はそもそも遠慮をしていなかったという可能性もあり、どちらか片方が気遣いを初めからしていなかったということすらあり得るのです。
よって、お互いの間柄が良好であれば、気遣いが生まれ、「ご遠慮なくご連絡ください」という言葉は相手側が気遣いを見せているがゆえ、気遣う必要は無いという言葉に変化します。
絶対に避けるべきは、相手を気遣わない人物に対してこの言葉は使用してはならず、その理由は返事において、「わかりきったことを言わないでください」と返事が返ってきた場合においては、相手側は自分のほうがビジネスにおいては利があると考えている可能性があるため、無茶な要望を連絡という形で入れてくる可能性がありえるのです。
