「突然のメール失礼します」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「突然のメール失礼します」とは?
はじめに「突然のメール失礼します」の意味を解説していきます。
「突然」は「急であるさま、だしぬけであるさま」を意味する言葉です。
これを「突然のメール」と記載すれば、そのメールが何の前置きも予告もなく発信されたものということになります。
また「失礼します」ビジネスで頻繁に使用される言葉です。
これは、申し訳ないの意味で使用します。
本来の意味とは異なり、ちょっとした詫び文のように使用されるのです。
「突然のメール失礼します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「突然のメール失礼します」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたの会社で大規模な案件が開始したとします。
そして、その案件に、あなたは以前から参画したいと考えていました。
そのため、その案件の責任者に、メールで直接参加したい旨を伝達してアピールすることにしました。
このような場合には、「突然のメール失礼します」と、まずは記載するとよいでしょう。
相手はあなたのことを知らないかもしれません。
また、あなたがメールしてくるのは、相手にとって突然な出来事なはずなのです。
この言葉を使う場合の注意点は、語尾にあります。
「失礼します」は丁寧な語尾ですが、目上の人に使用する場合に万全とは言えません。
より丁寧に表現するなら、「失礼致します」を使用するのが望ましいと言えます。
使う相手との関係性もふまえて、適切な敬語表現を選択する必要があるのです。
「突然のメール失礼します」を使った例文
ここでは「突然のメール失礼します」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、語尾を段階的に丁寧にしていくことが可能です。
相手や状況に応じて、柔軟に使い分けるのがよいでしょう。
・『突然のメール失礼します』
・『突然のメール失礼いたします』
・『突然のメール失礼申し上げます』
「突然のメール失礼します」の類語や敬語での言いかえ
それでは「突然のメール失礼します」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「突然のメール失礼します」の類似表現
まず「突然のメール失礼します」の類似表現について解説します。
「突然な」は「唐突な」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「突然のメール失礼します」の敬語表現
つぎに「突然のメール失礼します」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「突然のメール失礼いたします」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「突然のメール失礼します」は、相手に予兆なくメールする場合の定番フレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
