「標準作業手順」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「標準作業手順」とは?
「標準作業手順」は、「標準的な作業の手順」との意味で使用できる言葉です。
「標準」とは、「一般的な」や「普通の場合の」などの意味で使用できる言葉です。
また、標準があるという事は、例外も存在します。
ここでは「作業手順」に対して「標準」という言葉を使用しています。
つまり、例外でない普通の場合の作業手順の意味で、「標準作業手順」と言い表しているのです。
また、「作業手順」とは、それに従って作業すれば、正しく実行できるような手順の事です。
これはマニュアルなどと言い換える事もできるでしょう。
作業する際に手順があれば、初めての人でも作業する事ができるものなのです。
「標準作業手順」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「標準作業手順」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが新しい部署に配属されたとします。
その部署では、今まで実施していなかった作業について、手順をおぼえる必要があったのです。
このような場合には、「まずは、標準作業手順を教えていただけますか」と述べるとよいでしょう。
これにより、標準的な作業の手順のことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「標準」の使い方に注意しましょう。
何をもって「標準」とするかは、人によって様々な見解があります。
そのため、こちらが想像した「標準」と、相手が想像する「標準」のレベルに、ギャップがあるケースが存在するのです。
双方の認識に齟齬が生じないように、注意して使用するべき言葉だと言えるのです。
「標準作業手順」を使った例文
「標準作業手順」を使った例文を挙げます。
例文のように、言葉を続けて述べる事で、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『標準作業手順を教えていただけますか』
・『標準作業手順に従って作業しております』
・『標準作業手順さえあれば、今のところ操作に迷う事はありません』
「標準作業手順」の類語と敬語での言いかえ
「標準作業手順」の類語と敬語を解説していきます。
「標準作業手順」の類似表現
「標準作業手順」の類似表現には、「通常作業手順」があります。
「標準」と「通常」は、同じゆな意味で使用できる言葉だと言えるのです。
「標準作業手順」の敬語表現
「標準作業手順」を単独で敬語にする事はありません。
これを敬語にする場合は、組み合わせる言葉で実現する必要があります。
たとえば、「標準作業手順がございます」とすれば丁寧語を使用した敬語表現にできるのです。
まとめ
このように「標準作業手順」は、標準的な作業の手順の事を意味するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
