「必要でしたら」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「必要でしたら」とは?
はじめに「必要でしたら」の意味を解説していきます。
「必要」は「必ず要る」という文字で構成されています。
このことから「なくてはならないもの」のような意味で使用されます。
また、「でしたら」は「だったら」を敬語で表現したものです。
ここで使用されているように「必要でしたら」と使用される場合は、「必要だったら」と同じ意味になるのです。
「必要でしたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「必要でしたら」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが新製品の販売を担当していたとします。
そして、お客様が新製品を気に入り、購入してくれることになりました。
しかし、その新製品にはオプションを付けられました。
使い費用はかかりますが、一緒に購入すると便利なものなのです。
このような場合には「必要でしたら、オプションを追加できますがいかがでしょうか」と、話を切り出すとよいでしょう。
この言葉を使う場合の注意点は、勝手に前提を置いていることです。
「必要でしたら」は「必要だったら」の意味になります。
そのため、相手が必要か否かを確認する前に、必要だった場合を前提に話を進めるのです。
これは、よく考えると自分勝手な行動です。
そのため、先に「必要でしょうか」と質問してから、答えが「YES」だった場合に、話を進めるべきなのです。
「必要でしたら」を使った例文
ここでは「必要でしたら」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、何かに言及する前の「前置き」として使用することで、前提を相手に示せます。
・『必要でしたら、お取り置きします』
・『必要でしたら、オプションを追加できます』
・『必要でしたら、マニュアルを送付します』
「必要でしたら」の類語や敬語での言いかえ
それでは「必要でしたら」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「必要でしたら」の類似表現
まず「必要でしたら」の類似表現について解説します。
「必要」は「御入用」との言い換えが可能です。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「必要でしたら」の敬語表現
つぎに「必要でしたら」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「必要でございましたら」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「必要でしたら」という表現は、必要であるとの前提で話を進める方法です。
上手に使うと、非常に丁寧でかしこまった印象を相手に与えられる言葉なのです。
