「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」の意味を解説していきます。
敬語力をつけていきましょう。
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」とは?意味
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」とは「わからないことがあったら、お尋ねください」の訳があります。
おもに取引先の方に対して、用いる敬語です。
もともと「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」は、相手の質問や疑問を快く受けとめるニュアンスがあります。
そのため資料を送った後、説明が終わった後など、こちらから何らかのアナウンスをおこなった後に「付け足し」として使います。
一方的に送り付けると、冷たい印象を与えてしまう場合に用いていきます。
社会人として頭に入れておきたい、便利な言葉です。
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」の上司や目上に使うときの注意点
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」は礼儀正しい言葉なので、上司や目上の方に使えます。
ただ隣の席にいる上司に対して「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」とメールを送ると、人によってはよそよそしさを感じることもあります。
そのためプレゼンの資料を見てもらいたい場合は「お手数ですが、ご確認をお願いいたします」や「修正箇所がありましたら、アドバイスをお願いします」など臨機応変に使い分けていくといいです。
また取引先の方に送る場合は「ご不明点がありましたら、お電話にてご連絡ください」や「ご不明点がありましたら、メールまたはお電話にてご連絡ください」など具体的な連絡手段を付け加える方法もあります。
問い合わせ方法を入れることによって、相手も尋ねやすくなります。
気遣いを入れながら、円満なやり取りを目指していきましょう。
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」を使った例文
・『先ほど見積書をお送りいたしました。ご不明点がありましたら、ご連絡ください』
・『新商品発表会の招待状をお送りいたします。ご不明点がありましたら、お気軽にご連絡ください』
・『ご不明点がありましたら、メールまたはファクスにてご連絡ください』
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」の返答や返信例
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」と相手から連絡があったら、まずは添付された書類がたしかに手元に届いているか、確認をおこないます。
問題がなければ「資料をお送りいただき、ありがとうございます」とまずは相手先にお礼の文言を送ります。
同時に「不明な箇所がありましたら、こちらからご連絡いたします」とその旨を伝えておきましょう。
顔の見えないメールでは、資料が確かに到着したのか、相手も不安になることが多いものです。
受け取りが確実にできたこと、何かあれば連絡することを添えて、コミュニケーションの溝を埋めていきましょう。
まとめ
「ご不明点がありましたら、ご連絡ください」の意味と使い方をおさらいしました。
「わからない点があったら、何でもご質問ください」という意味があります。
感じのいい言葉を覚えて、できる社会人を目指していきましょう。
