「準備中です」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「準備中です」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「準備中です」について解説をします。

「準備中です」とは?意味

ある事柄をするために態勢を整えているところという意味です。

準備には、ある事柄をするために、前もって必要なものを整えたり、態勢を整えたりすることという意味があります。

たとえば「食事の準備」という場合は、食事をするために食材を調理したり、食卓を整えたりすることを指します。

「中」は、今その活動をしていることを表します。

「授業中」などの使い方をし、この場合は今授業をしているところという意味になります。

「です」は丁寧の意を表す言葉です。

「準備中です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、ある事柄をするために整えているところだ、必要なものをそろえているところだといったことを表すときに用います。

飲食店の場合、昼食時と夕食時の間に休みの時間が設けられていることがあります。

この時間には、従業員が食事をしたり、夕食時の営業に向けて食材を整えたりしています。

このとき、店の入り口には「準備中」の札がかかっています。

「です」をつけるとより丁寧です。

店の入り口に札がかかっていることに気がつかず、店内に入って来てしまうお客様がいた場合には、この言葉を店の者からお客様に伝えます。

お客様を丁寧に扱うために「です」という言葉を用います。

店で食事をしようと来てくれたのに、今はそれができないことに対して、謝罪の言葉も述べるとよいでしょう。

企業のホームページなどにも「準備中です」の文字がみられることがあります。

ホームページを作ったばかりのころには、まだ完成していないページが存在することがあります。

そのときに、ページを開こうと文字をクリックするとこの言葉が表示されます。

新しいページを作っている最中のときにも、この言葉が表示されます。

上司から部下に対して、ある事柄の準備をしているのかと問われたときなども用いる言葉です。

目上の人に対しては「です」よりも「準備をしております」と表現した方が丁寧です。

「~ております」「~ている」の丁寧な表現になります。


「準備中です」を使った例文

・『ただいま準備中です』
・『申し訳ありません。準備中です』

「準備中です」の返答や返信例

店でこの言葉を伝えられたなら、準備が終わるまで待つなどします。

準備をしている飲食店では食事をさせてもらえないので、食事をさせるように店に求めるのは望ましくありません。

部下から上司に伝えられた場合、準備を早く終えて欲しいときには、催促する言葉を述べます。

まとめ

物事を順調に行うためには、態勢を整えておくことが大切です。

この言葉は、今は態勢を整えているところであることを表すために用います。