この記事では「返信遅くなり申し訳ありません」について解説をします。
「返信遅くなり申し訳ありません」とは?意味
もらったメールへの返事が遅くなったことへの謝罪の言葉です。
「遅く」には、物事をしたり進めたりするのに時間がかかる、物事の進む程度が小さいという意味があります。
どのくらい時間がかかると遅いというのか定義はなく、その物事によって異なります。
「申し訳ありません」は「申し訳ない」を丁寧な言い方にしています。
「申し訳ない」は、すまないという気持ちを表す言葉です。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「返信遅くなり申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールをもらったけれど、それへの返事を出すのに時間がかかってしまったときに使用をします。
返信の場合、どれくらいなら遅いというのかはっきりとはしていません。
メールをもらったら当日中に、遅くても翌日には返信をするとよいとされているので、それ以上時間が経っているようなら遅いといえるでしょう。
遅くなったことで、相手に迷惑をかけている可能性があります。
返信がないため、仕事が進められなかったかもしれません。
迷惑をかけているかもしれないのに、返信が遅くなったことに一言も触れないのは失礼です。
そのため、このような言葉を使って謝罪をします。
「返信」と「遅く」の間に「が」を入れることもあります。
「が」があった方が丁寧な印象になります。
「ありません」は「ございません」ともすることができます。
「ございません」の方が「ありません」よりも丁寧です。
「返信遅くなり申し訳ありません」を使った例文
・『返信遅くなり申し訳ありません。○○についてのメール、ありがとうございます』
「返信遅くなり申し訳ありません」の返答や返信例
用件が伝えられているようなら、それへの返事をします。
こちらからメールを出して、それに対しての返事をもらっているなら、返事をくれたことへお礼を述べるとよいでしょう。
数日ほど返信が遅くなって、それによって大きな不都合が出ていないなら、返信が遅くなったことをとがめることは控えることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、メールをもらっており、それへの返事を出すのが遅くなったときに使用をします。
遅くなって迷惑をかけたかもしれないので、一言触れておいた方がよいでしょう。
