「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」とは?
これは、返信が遅れたことにお詫びする言葉です。
「返信」は「返す連絡」を意味します。
ここでは、相手に連絡を返すのが遅れたことを「返信が遅くなってしまい」と表現しているのです。
なお「〜してしまい」は、意図せぬ結果として生じたことを表しています。
つまり、故意ではなく、結果的に何らかの状態になった様子を「〜してしまい」と表現しているのです。
なお、「申し訳ない」はお詫びの気持ちを伝える言葉になります。
ここでは「ございません」を組み合わせて、丁寧語の表現にしているのです。
これらのことから、この言葉が、返信が遅れたことにお詫びするものだと分かるのです。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物からメールを受け取っていたとします。
しかし、相手に返信したのは、それから数日経った後だったのです。
このようなケースで、「この度は、返信が遅くなってしまい申し訳ございません」と伝えるとよいでしょう。
これにより、返事の連絡が遅くなったと、相手に謝罪できるのです。
この言葉を使うときは、「返信が遅くなってしまい」の表現方法に注意するべきです。
これは「返信が遅れてしまい」に変更できます。
また、「返信が遅くなってしまいまして」と表現する事もできるのです。
このように、同じような意味であっても、少し違う形で言い表せます。
実際の状況に応じて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を使った例文
例文のように、前段に少し言葉を付け加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『この度は、返信が遅くなってしまい申し訳ございません』
・『忙しいとはいえ、返信が遅くなってしまい申し訳ございません』
・『ご連絡いただいていたのに、返信が遅くなってしまい申し訳ございません』
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の類似表現
たとえば、「返信が遅れてしまい申し訳ございません」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「返信が遅くなってしまい申し訳ありません」に言い換えできます。
まとめ
このように、返信が遅れたことにお詫びする場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
