この記事では「簡潔に言うと」について解説をします。
「簡潔に言うと」とは?意味
手短に伝えるという意味です。
「簡潔」には、手短でわかりやすいさま、簡単で重要なところを得ているさまという意味があります。
ただ短いだけでなく、わかりやすくまとまっているさまをいいます。
「言うと」は口で伝えたり、文字で伝えたりすることです。
メールで伝えることも含まれます。
「簡潔に言うと」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスの場では、短く説明することが求められる場合があります。
忙しくて時間がなく、短く素早く伝える必要があるのです。
この言葉は、簡単にわかりやすく説明しますという意味合いで、前置きのように使われるものです。
「言う」は敬語ではないので、目上の人に対して使用するなら、もう少し丁寧な表現にする必要があります。
自分を低めて「言う」を表現すると、「申し上げる」「申す」になります。
「簡潔に言うと」は「簡潔に申し上げると」「手短に申し上げると」などと表現できます。
この言葉は、本当に短く説明することを求められているときに使用をします。
いつも短く説明をしていては、重要なところが相手に伝わらない可能性があります。
細かな点が伝わらず、それが失敗につながることもないとは言い切れません。
そのため、普段は詳しく述べ、本当に短く伝えなければならないときにだけ、簡潔に述べるようにします。
どのようなときでもそうですが、報告をするときにはいくつか気をつけたいことがあります。
まず、相手の都合を確認し、指示を出した上司に直接伝えます。
そして、何かあったときにはすぐに報告するようにします。
こまめに報告をすれば、上司と部下との間での食い違いを防げます。
その後のことについて上司から指示を与えられることもあるので、必ずメモを用意するようにします。
簡潔に報告をする場合には、重要な部分が抜け落ちないように気を付けます。
「簡潔に言うと」を使った例文
・『簡潔に言うと○○ということです』
「簡潔に言うと」の返答や返信例
話し手は何かについての報告をするので、それについて耳を傾けます。
告げられた事柄に関してアドバイスや指示などがあれば伝えます。
口頭ではなくメールで伝えられることもあるでしょう。
メールの場合でも、必要であればアドバイスや指示を行います。
返事は相手から告げられてから、あまり時間をおかずに行うのが望ましいです。
まとめ
何かをわかりやすく短く伝えるときに、前置きとして使用される言葉です。
いつもいつも短く伝える必要はないため、この言葉は頻繁に使用するものではありません。
伝えるときには、短くてもはっきりわかりやすくします。
