「ご記入をお願いします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご記入をお願いします」とは?
これは、記入してほしい場面で使用される言葉です。
「記入」は「記し入れること」を意味します。
これは、何かの欄などに書き入れる行為を表現しているのです。
また、ここでは「ご記入」という形で接頭語を使っています。
これは、相手への敬意を表現しいた形になっているのです。
なお、「お願いします」は「お願いする」が丁寧語になったものになります。
また「お願い」は「願う」という動詞が名詞化されたものなのです。
ここでは接頭語を使って、丁寧な印象を加えています。
これらのことから、この言葉が記入してほしい場面で使用されるものだと分かるのです。
「ご記入をお願いします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある書類の作成を依頼したとします。
すると、書きたいことがあるのに書く場所がないがどうすればよいかと質問されたのでした。
このようなケースで、「それでは、空欄にご記入をお願いします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、記入してほしいと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご記入をお願いします」の表現方法に注意するべきです。
これは「ご記入願います」に変更できます。
また、「ご記入ください」や「ご記入いただきたい」に変更する方法もあるのです。
このように、同じような内容でも、少し違う形に言い換えできます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「ご記入をお願いします」を使った例文
例文のように、前段に少し言葉を加えると、自然な使い方ができるようになるのです
・『好きな所にご記入をお願いします』
・『空いている箇所にご記入をお願いします』
・『指定された通りにご記入をお願いします』
「ご記入をお願いします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご記入をお願いします」の類似表現
たとえば、「ご記入願います」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「ご記入をお願いします」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「ご記入ください」に言い換えできます。
まとめ
このように、記入してほしい場面で、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
