「省略」という言葉はビジネスだけでなく、プライベートでも耳にすることの多い言葉と言えます。
ここからはビジネスで「省略」という言葉を使う場合に必要な意味や使い方、言い換え表現などを簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「省略」とは?意味
「省略」とは、書類や仕事の作業などビジネスに関することを簡略化するために一部の文章や作業を省いて行うことという意味があります。
丁寧に細かく作業することもビジネスには大切なことではありますが、簡潔に分かりやすい文章、大勢の社員で共有して作業ができるようにすることも仕事をスムーズにする上で大切なことです。
「省略」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「省略」という言葉は他者が作成した書類を自分が確認し、省いて分かりやすくした方がいいとアドバイスをする場合や現場や工場で行われている作業の効率を図るため、無駄な部分を省きたい場合に使います。
誰が読んでも理解しやすい文章を作ること、効率的に作業を行うことに「省略」ということもときには必要になります。
しかし、文章や作業にも無駄な部分と絶対に必要な部分の両方があるので、むやみに省かないように注意して慎重に仕事を進めるようにしましょう。
「省略」を使った例文
・『この部分は省略してもらっても問題ありません』
・『今回のイベントでは、プログラムのここを省略して進めましょう』
・『できる限り、無駄な文章を省略して書類を作り直しましょう』
「省略」の言い換え表現
「省略」という言葉の言い換え表現には「割愛」「要略」「かいつまむ」などがあります。
それぞれ同じような意味合いを持つ言葉なので、相手やシチュエーションに合わせて上手く言い換えるようにしましょう。
まとめ
ここでは「省略」という言葉の意味や使い方、言い換え表現などの使う上で必要なことを簡単に説明してきました。
仕事は細かく丁寧な作業が求められることが多いものの、簡略化することも作業をスムーズに進めるために必要なことだと言えます。
「省略」という言葉はその際に用いられる言葉なので、説明したこと覚えて会話に取り入れていきましょう。
