この記事では「催促してすみません」について解説をします。
「催促してすみません」とは?意味
メールの返信や物事をすぐに行うように促す意味合いの言葉です。
申し訳ない気持が含まれています。
「催促」には、物事を早く行うようにせきたてるという意味があります。
丁寧にするために「お電話」など、「ご」や「お」をつけた言葉がありますが、「催促」には「お」や「ご」はつけません。
「すみません」は申し訳ない気持ちを表したり、依頼をしたりするときに用いる語です。
「すまない」の丁寧な表現です。
「催促してすみません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
送ったメールになかなか返事をくれない、依頼をした仕事をなかなか終えてくれない、仕事をしているとそういったことがあるはずです。
そのようなときに使用する言葉になります。
「催促をしてすみません」という表現は相手の気分を害することがあるので、「○○日までに回答をいただけると幸いです」など、別のいい方をするのが望ましいでしょう。
送ったメールへの返事が遅いと悶々としてしまいますが、だからといって「早く返事をしてください」というのは失礼です。
これでは上から目線に感じられてしまいます。
また、相手には都合があり、すぐに返事を出せない事情があるのかもしれません。
まずは、本当にメールを送ったのかを確認します。
送信済みメールボックスや履歴などを見て確かめることができます。
送ったつもりでも下書き状態で保存されていた、送っていなかったということも考えられます。
本当に送っていたなら、返事の催促をします。
催促をする場合には「いつ、何の用件でメールを送ったのか」「いつまでに返信をして欲しいのか」を記載します。
具体的な用件を記載しないと何についてのメールに返信をしたらよいのかわからず、返信期限がわからないとだらだらと返信が延ばされてしまいます。
何度も連絡をするとしつこいので、数日待ってみる気持ちのゆとりも大切です。
数日待っても何も反応がないなら、再度連絡をします。
「催促してすみません」を使った例文
・『催促してすみません。○○日までにメールの返事をください』
「催促してすみません」の返答や返信例
何かを促されているので、その事柄について早く行うようにします。
メールへの返事なら、できるだけ早く返事を出します。
仕事の完了を催促されているなら、相手が提示してきた期日までに終えるように努力をします。
まとめ
仕事をするときには相手がいます。
相手の都合で、物事がなかなか進まなくなってしまうこともあるでしょう。
返事が遅れて悶々とすることもあります。
そのようなときに、早くするようせきたてる言葉になります。
