みなさんは、ビジネスシーンで「早めに連絡します」という言葉を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方と注意点、言い換えについて詳しく解説していきます。
「早めに連絡します」の意味とは?
「早めに」は、「すみやかに」という意味合いの言葉です。
「連絡」は、「相手と繋がりを取る」ことです。
つまり「早めに連絡します」は、「なるべくすみやかに繋がりをつけるようにします」という意味の言葉です。
「早めに連絡します」の使い方と注意点
相手に対して、「この先にどのように物事が進んで行くのか」を伝える場面で使われる言葉です。
ビジネスシーンに限らず、日常的にもよく使われているフレーズです。
注意点として、「早めに連絡します」の言い方として、敬語表現はほとんど含まれていません。
ですから、社内的な連絡をする際に使う言葉と言えます。
また、目上の上司にこの言葉を使うには、敬語表現にひと工夫が必要になります。
「早めに連絡します」の言い換え
ビジネスシーンで、「早めに連絡します」を使いこなすには、どのような言い回しや言い換えが相応しいか、いくつか例を見ながら考えてみましょう。
・「早めにご連絡いたします」
社内的な連絡を取る際に使える言い回しです。
「ご連絡」と接頭語を付けて丁寧に表し、「いたします」とへりくだった表現で言い回しています。
上司や先輩への連絡時に役立つ言葉です。
・「急ぎご連絡させていただきます」
「早め」という曖昧な表現を避け、「急いで対応している」というニュアンスを伝えるために、「急ぎ」という言葉に言い換えています。
「させていただきます」は、丁寧な謙譲語になりますので、「急ぎご連絡させていただきます」目上の上司や取引先の相手にも活用できます。
・「取り急ぎご報告いたします」
「報告」は、「連絡」と少しニュアンスに違いがあり、「取り組みについての現状や結果を知らせる」という意味があります。
いずれにしても、相手に何かを「伝える、告げる」という意味では参考になる言い回しです。
「取り急ぎ」は、「ひとまず、とりあえず」という意味があります。
相手が知りたいのは、「現状で取り組みがどこまで進んでいるのか」です。
ここでひとまず現状を伝え、後ほど詳細な情報を改めてお知らせします、といいう流れで伝えることが出来ると、相手は「現状はここまで進んでいる」ということを理解してくれます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
「早めに連絡します」は、相手に対して「いまの様子をのちほどすみやかに伝えたい」という場面で使う言葉です。
ビジネスシーンにおいて、主に目上の上司が気にかけているのは「どこまで取り組みが進んでいて、この先はどのように処理されていく予定なのか」を管理できるかどうかです。
すみやかに連絡を取るという事は、業務や取り組みが滞りなく処理されていることを伝えることにもなります。
円滑なコミュニケーションはビジネスシーンでは必須です。
適切な言葉遣いで、スピード感をもって取り組みましょう。
