この記事では「延期になりました」について解説をします。
「延期になりました」とは?意味
決められていた日よりも先に延ばすことになった、という意味です。
「延期」には、前もって決められていた日よりも先に延ばすことという意味があります。
期日や期限を先に延ばすことをいいます。
「まし」は「ます」のことで敬意を表す語です。
「た」は動作や存在の確認の意や、動作や作用が過去に行われた意を表します。
「延期になりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、期日や期限が先に延びたと知らせるために用います。
中止ではないので、ある事柄は行われます。
延期になることで、何かをする日が変わります。
変わっていつになったのかを伝えないと、相手に不都合を与えてしまうので知らせましょう。
たとえば、会合を開くと予定をしていたとします。
しかし、事情があって前もって決めていた日にはできなくなり、先の日に会合を開くことになりました。
もしもこれを知らせなければ、本来会合が行われない日に人が集まってしまい、出席をする人たちに迷惑をかけます。
こういったことのないように、早めに知らせをするようにします。
当日では相手の方で対応が難しくなるので、余裕をもって伝えるようにしましょう。
遅くても前日までに伝えるようにします。
延期になり、いつに物事を行うのかも伝えてください。
まだ日にちが決まっていないならば、「後日お知らせします」と伝えておきます。
聞き手の方では、その日に物事を行うものと思って準備をしていたかもしれません。
その準備が無駄になってしまい相手に迷惑をかけるようであれば、謝罪があることが望ましいです。
「延期になりました」を使った例文
・『予定していた○○は延期になりました』
「延期になりました」の返答や返信例
延期になると知らせてくれたことへお礼を伝えます。
何かをする日が変わったので、伝えられている日を覚えておきましょう。
何かに参加をする予定だったけれど、延期になったことで参加ができなくなったときは、不参加の旨を伝えてください。
相手は参加をしてくれるものと思っているので、不参加ならばそのことを知らせなければなりません。
そのときに「せっかくですが」「申し訳ありませんが」など一言あると、参加ができなくなったことを残念に思う気持ちが伝わります。
まとめ
この言葉は、期日や期限を先に延ばすときに用いるものです。
前もって決めていた日が変わったならば知らせをしましょう。